Microsoft Office Project Server

Microsoft Office Project Server 2013

Microsoft Office Project Server 2013 представляет собой централизованное хранилище для публикации сведений по проекту и ресурсам, позволяя компаниям организовывать данные в согласованном и совместимом виде, благодаря чему создаваемые на их основе отчеты содержат актуальную и полезную информацию.

Решение поддерживает возможности масштабирования, безопасности и быстродействия, удовлетворяющие требованиям организаций, связанным с повышением эффективности управления проектами и ресурсами. Microsoft Office Project Server позволяет группам вести совместную работу над проектом, получать доступ к информации по проекту и обновлять ее через web-портал Microsoft Project Web Access (нужны лицензии CAL).

Версия Microsoft Office Project Server 2013 имеет новый интерфейс, а также предлагает целый ряд дополнительных возможностей, таких как отображение данных проекта при помощи нового набора настраиваемых графических отчетов, общение с командой непосредственно внутри Project посредством встроенных функций Lync, отслеживание путей задач для упрощения работы с диаграммами Ганта и многие другие.

Особенности Microsoft Office Project 2013

• Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр для начала работы с проектом. Сотрудники могут заранее просматривать подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, а также просто выбрать «Новый проект», чтобы получить чистую диаграмму Ганта. Доступна функция работы с предыдущими проектами, сохраненными на компьютере или в SkyDrive.

• Отображение данных в графических отчетах. Используя Project 2013, можно создавать профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу: добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.

• Новый набор отчетов. Обновленный пакет предустановленных отчетов предоставляет все возможности форматирования и графики. Большие объемы данных удобно заменять диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Сотрудники могут добавлять и удалять элементы в отчетах, а также изменять их цвета.

• Отчеты о выработке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определять, будет ли проект завершен вовремя. Теперь отчеты о выработке позволяется создавать непосредственно в Project 2013 (без экспорта данных).

• Общение с командой. Благодаря Project 2013 пользователи могут всегда оставаться на связи с членами команды – получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат, отправить сообщение электронной почты или позвонить адресату (для работы функции требуется программа Lync 2010 или более поздней версии).

• Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Пользователь может выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, чтобы сделать ее более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.

• Планирование длительных проектов. Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.

• Совместный доступ к встречам. При экспорте отчетов, графиков проектов или данных из Project в другие программы Office нужно воспользоваться новой функцией совместного доступа. Сотрудники могут присоединяться к собраниям по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен пакет Office.

• Сохранение файлов в облаке. Теперь пользователи легко могут сохранять файлы Office в своей папке SkyDrive или на web-сайте своей организации, где удобно просматривать календарные планы Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office и предоставлять к ним совместный доступ.

• Работа из любого места. Если в организации есть сервис Project Online, сотрудники могут получить доступ к полной версии Project 2013 практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых не установлено ПО. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с ОС Windows 7 (или более поздней версии). Благодаря автоматическим обновлениям у пользователей всегда будет новейшая версия продукта.

Основные возможности Microsoft Office Project Server

• Централизованное управление проектами и ресурсами. На сервере Microsoft Office Project Server можно публиковать планы проектов из Microsoft Office Project. Таким образом обеспечивается централизованное и согласованное управление проектами и ресурсами.

• Правильный выбор программных средств для эффективной совместной работы. Microsoft Office Project Server позволяет членам групп и заинтересованным лицам получать доступ к информации по проекту, обновлять и анализировать ее с помощью web-портала Microsoft Project Web Access. Благодаря интеграции служб Microsoft SharePoint Team Services с Project Server группа может осуществлять единое хранение и совместное использование документов, а также централизованно отслеживать проблемы, возникающих при реализации проекта.

• Распространение возможностей использования Microsoft Office Project Server на организацию в целом. Microsoft Office Project Server предлагает расширяемую технологическую платформу. Применение отраслевых стандартов, таких как XML и SOAP, обеспечивает простую интеграцию Project Server с другими бизнес-приложениями и базами данных и обмен информацией с ними.