Трудовик

Программный продукт КИС «Трудовик» предназначен для комплексной автоматизации процессов управления персоналом и расчета заработной платы для средних, крупных предприятий и холдинговых структур с поддержкой территориально удаленных подразделений. Проектные решения на базе КИС «Трудовик» настраиваются в соответствии с особенностями учета и расчета на предприятии и обеспечивают практически полную автоматизацию работы служб отдела организации и оплаты труда, отдела кадров, бухгалтерии, финансового отдела и подразделений. Единое целостное пространство хранения данных по персоналу и развитые средства их анализа обеспечивают эффективную работу служб персонала и возможность получение надежной и непротиворечивой информации для принятия управленческих решений.

История

История по созданию программного комплекса «Трудовик» начинается в 1993 году с момента внедрения на санкт-петербургском Комбинате Детского Питания и Пищевых Концентратов (численность сотрудников – более 600 человек) его предшественницы - системы управления персоналом «Призма». В этом же году система была внедрена на Невском Судостроительно-Судоремонтном заводе, численность персонала которого составляла 2 700 человек. «Призма» имела встроенные механизмы настройки расчета, дизайнер форм и построитель бизнес-процессов. Инструментарий системы обеспечил ее выживание в долгий нескончаемый период изменений в законодательстве. 2009 год – «Призма» успешно заканчивает свое 16-летнее существование на последнем предприятии и окончательно передает права пришедшему ей на замену в 2000 году комплексу КИС «Трудовик». КИС «Трудовик» стал прямым наследником «Призмы» и включает в себя все лучшее, что было наработано при эксплуатации старой системы, начиная от построения бизнес-процессов и заканчивая идеологией поддержки системы.

Характеристика системы

Программный комплекс «Трудовик» представляет собой единую централизованную корпоративную информационную систему «Управление Персоналом». Он ориентирован на средние и крупные предприятия и холдинги с множеством юридических лиц и наличием удаленных производственных площадок. Функционал комплекса автоматизирует планирование и учет персонала, регулирование оплаты труда, учет труда и выработки, расчет заработной платы, и позволяет решать как учетные, так и управленческие задачи.

Одним из основных преимуществ системы является полное объединение процессов кадрового учёта, контроля труда и расчёта заработной платы, которые находятся обычно в компетенции разных подразделений предприятия. Это достигается благодаря единству информационного пространства с четким разграничением прав доступа к данным и принципу автоматизации работы «от документа».
Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

КИС «Трудовик» реализует:

• Учёт личного состава предприятия с соблюдением всех требований государства по формам учетной документации
  
• Планирование и регулирование оплаты труда и норм выработки;
  
• Табельный учет в подразделениях и расчет сдельной оплаты труда; 
  
• Качественный и оперативный расчёт и начисление заработной платы, правильное удержание налогов, платежей, расчет пособий, отпускных и их своевременное перечисление.

Обеспечивает:

• • Контроль использования рабочего времени; 
    

• Формирование первичных и отчетных документов по учету кадров, труда и заработной платы посредством оптимизации документооборота, стандартизации первичного учёта документов и автоматизации наиболее трудоемких процедур;
  
• Своевременное и правильное удержание налогов, платежей и их перечисление; 
  
• Представление периодической отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, военные комиссариаты и т.д.; *
  
• Детальный расчёт и ведение затрат для выяснения фактической себестоимости продукции предприятия; 
  
• Анализ за заданные периоды текучести и движения кадров, затрат на оплату труда в разрезе участков, должностей, видов работ и заказов (объектов);
  
• Надежность хранения информации и ее оперативное получение для принятия управленческих решений в виде сводок, таблиц, графиков, диаграмм.

Позволяет:

• Снизить трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников кадровой, бухгалтерской и других служб предприятия;
  
• Эффективно управлять человеческим ресурсом компании.

Реализация

КИС «Трудовик» использует двухзвенную архитектуру клиент-сервер с реализацией концепции тонкого клиента и основывается на трех принципах: упрощение, стандартизация и автоматизация.

Серверная часть системы реализована на основе СУБД Oracle. Это предоставляет дополнительные преимущества, как для пользователей системы, так и для ее разработчиков. Среди плюсов, получаемых от использования СУБД Oracle, можно отметить ее повышенную надежность и высокую производительность, а также развитый язык PL/SQL, используемый для реализации бизнес-правил. Серверная часть является целостным хранилищем информации и содержит бизнес-правила и логику обработки данных. Практически это означает, что в КИС «Трудовик» полностью используются возможности, предоставляемые Oracle по обработке данных и поддержке их целостности и непротиворечивости, что обеспечивает реальную высокую производительность обработки данных, надежность хранения информации, ее точность и достоверность. Изменение бизнес-процессов и администрирование прикладных логических функций происходит централизовано и не требует внесения изменений в клиентскую часть.

Клиентская часть системы «Трудовик» отвечает за взаимодействие с серверной частью, визуальное представление данных и формирование отчетов. Взаимодействие с базой данных осуществляется посредством прямого доступа, что гарантирует высокую скорость работы, надежность хранения данных и масштабируемость системы. Между клиентской частью и сервером происходит обмен только необходимой информацией, что обеспечивает возможность подключения большого числа пользователей, а также их удаленную работу по низкоскоростным каналам связи. Схема работы клиент-серверного решения

Встроенная в «Трудовик» система управления организацией приложений позволяет быстро вносить необходимые изменения и адаптировать программный комплекс к условиям конкретного предприятия. Конфигурация и состав программного комплекса могут различаться, но неизменным остается его технологическое ядро. Состав меню, представлений, фильтры, переходы по режимам настраиваются без изменения программного кода – а, значит, легко и быстро. При наличии соответствующих прав пользователь может самостоятельно настраивать состав и логику работы системы.

КИС "Трудовик" обеспечивает работу с неограниченным числом юридических лиц и площадок. Каждая служба по работе с персоналом поддерживает и отвечает за свой объем информации, которая логически увязана и непротиворечива с информацией, вводимой другими службами. Использование единого информационного пространства исключает дублирование ввода информации. Состав и разделение доступных опций по отделам и исполнителям настраивается с учетом специфики принятого документооборота на предприятии и в конкретном отделе. Подробнее о разделении прав доступа>>

Программный комплекс включает в себя средства для реализации полной интеграции с бухгалтерской системой предприятия. Обмен данными производится в обоих направлениях. Интеграция систем реализуется как через экспорт данных в требуемом формате, так и посредством прямой передачи данных по событиям в системе, например, передача необходимых данных при приеме работника на работу или прием данных для удержания сумм выданных подотчет. Подробнее о средствах интеграции>>