Канал имени Москвы (1С:Документооборот государственного учреждения)

Основные цели внедрения СЭД

Обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

Выбор продукта

«1С:Документооборот» – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем. Использование системы на базе «1С» для ведения бухгалтерского учета послужило дополнительным аргументом в пользу выбора данной системы.

Организация работы

Для работы по проекту была выбрана проектная технология внедрения. Всего в ходе работ внедрено 11 модулей: настройка НСИ (нормативно-справочной информации), «Номенклатура дел», «Хранение файлов», «Регистрация входящих и исходящих документов», «Организационно-распорядительные документы (приказы)», «Служебные записки», «Контроль исполнительской дисциплины», «Доверенности», «Учет договоров», ЭЦП (электронная цифровая подпись), «Разграничение прав доступа».Метавселенная ВДНХ 4 т

Описание внедрения

1) Настроены виды документов;

2) Настроены шаблоны видов документов;

3) Используются процессы, заложенные в стандартной поставке ПО, такие как: регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов;

4) Разграничены права пользователей по группам доступа, по видам документов, по грифам доступа;

5) Настроены отчеты: cправка по исполнительской дисциплине высшего руководства, отчет о состоянии исполнения входящих документов, отчет о состоянии исполнения внутренних документов;

6) Подготовлены инструкции пользователей по работе с системой;

7) Проведено обучение 10 пользователей.

Результаты

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server) Количество видов документов - 20 шт. Количество вводимых документов в день - до 10 шт. Среднее число строк в одном документе - 30 строк