IBS реализовала программу цифровой трансформации управления внутренними услугами и сервисами для банка ВТБ

2023: Цифровая трансформация управления внутренними услугами и сервисами

Компания IBS 19 июня 2023 года сообщила о реализации программы цифровой трансформации управления внутренними услугами и сервисами для банка ВТБ|

Благодаря реализации программы банку ВТБ удалось повысить эффективность внутрихозяйственных процессов закупок, сервисов обеспечения, аренды недвижимости, привлечения и размещения персонала, документооборота и бухгалтерского учета. Скорость формирования оперативной и управленческой отчетности увеличена в разы. Выросла экономия фонда оплаты труда соответствующих подразделений, сокращены операционные расходы на аренду площадей.

В ходе проекта команда IBS выполнила внедрение и развитие информационных решений по ряду направлений. Среди них: управление недвижимостью, офисной арендой и размещением сотрудников, включая управление доходами и расходами на недвижимость, аренду и коммунальные услуги, управление стоимостью аренды; учет аренды по МСФО16 в соответствии с положением ЦБРФ №659-П; управление основными фондами, нематериальными активами, автотранспортом, включая управление стоимостью движимых и недвижимых активов; управление эксплуатацией этих активов и расчет налогов по ним.

Все решения интегрированы в экосистему банка. Также выполнен ряд задач по управлению персоналом и оказана технологическая экспертиза по базису платформы SAP S/4HANA.

Срок реализации программы цифровой трансформации банка ВТБ составил три года. В пике на проекте работали более 200 сотрудников IBS. Отличительные особенности программы: · быстрый старт в продуктиве базовой функциональности по недвижимости — за шесть месяцев;«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т · внедрение и запуск функциональности SAP УВХД по всему банку ВТБ, включая центральные офисы, филиалы и зарубежные подразделения в Индии и Китае — за один год; · оцифровка 1,6 млн кв. м помещений и интеграция этих данных с ERP-решением; · запуск свыше 70 интеграционных потоков по более чем десяти системам; · реализация расширенной функциональности в рамках второй волны внедрения; · коммерческие результаты.

С момента сбора команды до старта продуктивной эксплуатации системы прошло менее девяти месяцев, несмотря на то, что работы выполнялись в период пандемии в удаленном формате, — подчеркнул Никита Рыбченко, руководитель департамента технологического развития общебанковских систем, старший вице-президент банка ВТБ.

Реализация такого масштабного проекта стала возможна благодаря слаженным действиям каждой вовлеченной стороны — начиная от консультантов и разработчиков, которые выстраивали по «кирпичикам» будущую систему, заканчивая представителями высшего руководства банка, которые задавали стратегический вектор хода программы и обозначали приоритеты в соответствии с этой стратегией, — отметил Владислав Костромин, руководитель проектов компании IBS.