Aurus U-Meet

2015: U-Meet - система планирования ВКС-совещаний и управления ими

1 июля 2015 года компания Aurus представила первую версию своего программного продукта U-Meet.

С помощью U-Meet пользователь самостоятельно запланирует видеоконференцию, выберет участников из адресной книги и проверит доступность ресурсов ВКС-сервера. Все доступно из персонального веб-календаря или MS Outlook.

Скриншот окна приложения, 2015

Для выбора участников совещания система предоставляет адресную книгу, в которой:

• сотрудники с их персональными видеотерминалами и Cisco Jabber, стационарными и мобильными телефонами,
• переговорные комнаты, оборудованные групповыми ВКС-терминалами,
• любые внешние контакты для участия в видео-конференциях.

Все приглашенные участники получат уведомление с инструкцией по присоединению к видеоконференции.

В зависимости от регламента, запланированное ВКС-совещание может требовать подтверждения администратора, иначе оно не состоится.

Запланированное совещание автоматически создается на ВКС-сервере Cisco MCU, и в назначенное время система автоматически подключает персональные и групповые видеотерминалы к конференции.

Управление видео-конференцией Организатор совещания получает по email ссылку на интерфейс управления конференцией. Всего один клик – и без какой-либо авторизации на его планшете либо ПК доступен интерфейс управления совещанием.

Скриншот окна приложения управления, 2015

Возможности управления ВКС-совещанием:

• разграничение доступа - пользователь может управлять только «своей» видеоконференцией,
• подключение и отключение участников,
• управление микрофонами и видеокамерами терминалов,
• управление раскладкой видеоконференции,
• делегирование управления конференцией другому участнику.

Требования к серверу

• минимальные аппаратные требования: CPU Core2Duo 2 GHz, RAM 2048 MB
• виртуальное окружение поддерживается

Рабочие места

• веб-браузер
• опционально - Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013

Cisco MCU

(требуется версия MCU API - 2.9 и выше)

• Cisco TelePresence MCU 4200 Series
• Cisco TelePresence MCU 4500 Series
• Cisco TelePresence MCU 5300 Series
• Cisco TelePresence MCU MSE 8420
• Cisco TelePresence MCU MSE 8510.

2016: U-Meet 3.1

В апреле 2016 г. компания Aurus представила обновленный инструмент планирования и управления ВКС-совещаниями U-Meet. Основное назначение этого программного продукта осталось прежним – делегирование рядовым сотрудникам процессов планирования ВКС-совещаний в среде Cisco Telepresence и управления ими.

Основные изменения, вошедшие в версию U-Meet 3.1, произведены по просьбам клиентов, уже использующих продукт. В интерфейс планирования добавлен функционал подбора времени совещания и переговорных комнат с учетом занятости сотрудников, комнат и ВКС-ресурсов. В продукт добавилась функция документооборота для подтверждения ВКС-совещаний, создаваемых пользователями. Кроме того, появились возможности управления доступностью ВКС-ресурсов для разных групп пользователей и модуль генерации отчетов о проведенных видеоконференциях.

Следующая мажорная версия продукта будет поддерживать новую архитектуру ВКС Cisco (Conductor + Telepresence Server).