Мастерская цифровых решений: Easy Task Система управления проектами

Основная статья: Управление ИТ-проектами

2021: Обновленная версия Easy Task с функцией авто-KPI

Резидент особой экономической зоны (ОЭЗ) «Технополис «Москва» – компания «Мастерская цифровых решений» – выпустил усовершенствованную версию системы управления проектами Easy Task, которую можно применять для решения корпоративных задач в самых разных сферах деятельности. Об этом 24 мая 2021 года сообщил Технополис со слов, главы Департамента инвестиционной и промышленной политики Москвы Александра Прохорова.

«Мастерская цифровых решений» специализируется на разработке программного обеспечения и представляет кластер информационно-коммуникационных технологий, объединяющий на май 2021 года более 20 компаний особой экономической зоны Москвы. Данный программный продукт создавался и совершенствовался с 2020 года, объем инвестиций в него составил несколько десятков миллионов рублей. Первая версия уже протестирована в компаниях энергетической отрасли. Последняя версия системы дополнена рядом полезных функций и может быть универсальным помощником в работе над любыми проектами в самых разных областях, - отметил Александр Прохоров.

Подобные программы стали особенно популярны за 2020 год, когда компании переходили на вынужденную «удаленку» в связи с пандемией коронавируса.

Системы управления проектами облегчают ведение нескольких проектов одновременно, позволяют быстро создавать задачи, назначать исполнителей, делегировать выполнение поручений, общаться и обмениваться документами в чатах внутри системы, видеть загрузку исполнителей, отслеживать ход проекта, получать статистику о работе команды. Разработка компании дополняет арсенал инноваций особой экономической зоны Москвы в области цифровых решений, – отметил генеральный директор ОЭЗ «Технополис «Москва» Геннадий Дегтев.

Отличительной особенностью системы является легкость в использовании и применении – даже в крупных организациях она может быть внедрена за один день, — говорит генеральный директор «Мастерской цифровых решений» Алексей Голиков. Разработка продукта началась в 2019 году, а год назад была выпущена первая версия. В течение года продукт совершенствовался и на май 2021 года доступна обновленная версия. Компания придерживается гибкой методологии разработки, развивает систему постепенно и только в нужных пользователям направлениях. Такой подход помогает создать простую в освоении программу с минимумом кнопок.

Он отметил, что кроме стандартных функций, таких как создание проектов, добавление задач, назначение исполнителей, есть и уникальные инструменты – такие как, например, инкубатор идей. Принцип его работы состоит том, что пользователи заносят бизнес-идеи в специальный раздел, где предложения получают обратную связь от коллег, трансформируются в задачи или доказывают свою несостоятельность.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

Функция авто-KPI, которая появилась в обновленной программе, помогает оценить эффективность работы сотрудников по заданным критериям, например, по числу просроченных задач и количеству возвращений на доработку. Среди новаций и карта загрузки исполнителей. Она позволяет сотруднику планировать свою работу в течение дня, недели, месяца, а руководителю — ставить задачи в пределах лимита рабочего времени.

Помимо компьютерной версии и мобильного приложения разработчики реализовали решение в виде умного бота, который напоминает о скором наступлении дедлайна и дублирует основные функции программы. Меню поддерживает голосовой ввод данных, что ускоряет постановку задач.