Цифровое рабочее пространство Squadus PRO — объедините коммуникации компании в едином приложении

Для чего нужен Squadus PRO

Сегодня офисному сотруднику приходится пользоваться десятками различных приложений для коммуникаций и работы. Это многочисленные чаты, ВКС, редакторы, почта и многое другое. Все это создает информационный шум, замедляет процессы и часто приводит к снижению эффективности работы. Кроме того, у сотрудников могут возникать трудности с поиском нужной информации, так как коммуникация идет через множество несовместимых каналов.

Squadus PRO меняет этот поход. Цифровое рабочее пространство — это единая точка доступа к основным офисным инструментам, с помощью которых можно не только общаться, но и создавать документы, управлять правами доступа к ним, а также совместно с коллегами работать над файлами и вносить правки в режиме реального времени без лишних переключений между приложениями. Решение позволяет бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективно работать в командах и рабочих группах.

Все документы в едином пространстве

Благодаря бесшовной интеграции с облачным хранилищем, все документы команды в пространстве Squadus PRO всегда под рукой, а руководители могут легко отслеживать статусы их готовности. При этом пользователям не нужно переходить в хранилище и искать файлы, чтобы продолжить работу или поделиться ими — все документы доступны в папке команды и открываются в интерфейсе рабочего пространства.

Что еще Squadus PRO предлагает бизнесу

Гибкое структурирование общения между рабочими группами. Для рабочей коммуникации в чате Squadus PRO можно организовать каналы, обсуждения, личные переписки и команды. Последний инструмент является ключевым для организации работы в группах — команды могут соответствовать структурным единицам компании, а могут быть созданы под конкретные проекты.

Для удобства общения и ускорения коммуникаций между сотрудниками в командах можно создавать каналы и обсуждения по темам. Эти инструменты гарантируют полную осведомленность сотрудников по проектам: они всегда будут в курсе новостей, изменений в документах и процессах.

Для удобства общения и ускорения коммуникаций между сотрудниками в командах можно создавать каналы и обсуждения по темам. Эти инструменты гарантируют полную осведомленность сотрудников по проектам: они всегда будут в курсе новостей, изменений в документах и процессах.

Быстрый поиск по корпоративному каталогу пользователей. Со Squadus PRO не нужно искать способ связаться с сотрудником и проверять, доступен ли он для общения. Чтобы начать диалог, достаточно найти человека в списке контактов в каталоге. Цифровое рабочее пространство покажет статус присутствия и поможет быстро связаться с сотрудником.

Видео-конференц-связь. Squadus PRO поддерживает аудио- и видеоконференции до 1000 человек. Можно назначить событие заранее и прислать приглашение, а после вебинара — поделиться записью с коллегами.

Гостевой доступ. Всем пользователям, которые не являются сотрудниками организации, но с кем нужно поддерживать коммуникацию, в Squadus PRO можно предоставить гостевой доступ. Гостями могут быть клиенты, партнеры, временные сотрудники — все, у кого нет учетной записи на сервере Squadus PRO. Их полномочия можно отрегулировать — например, гостю будут доступны только те каналы и обсуждения, в которые он был приглашен. В таких чатах гость имеет те же возможности, что и обычный пользователь.

Миграция с зарубежных решений

Использование российских программных продуктов защищает организации от влияния геополитической обстановки и рисков, связанных с санкциями. Squadus PRO сохраняет пользовательский опыт иностранных решений и имеет проработанные сценарии миграции с популярных средств коммуникации. Заказчики могут перейти на отечественное ПО без остановки бизнес-процессов. Squadus PRO доступен на веб-платформе и в настольном приложении. 

Безопасная работа с данными

Squadus PRO обеспечивает контроль над данными благодаря хранению информации на серверах организации (On-premise) или доверенного партнера. Этим он выгодно отличается от популярных мессенджеров, таких как, например, Telegram или WhatsApp, где существует высокий риск [[утечки данных[|утечки информации]] и все данные хранятся на иностранных серверах. В Squadus PRO также реализованы end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Дополнительно, защита коммерческих и персональных данных обеспечивается мониторингом и администрированием доступа к данным из единого центра.

Автоматизация рутинных действий

В современных компаниях эффективность бизнес-процессов достигается за счет автоматизации и адаптации сотрудников к работе с новыми технологиями. Так, в Squadus PRO можно создавать ботов, которые автоматизируют создание встреч в календарных событиях, рассылку сообщений и уведомлений, поиск и пересылку файлов, а также выполняют многие другие операции.

Боты, которые расширяют функциональность Squadus PRO, могут быть созданы как корпоративными отделами автоматизации, так и независимыми разработчиками. МойОфис предлагает вместе со Squadus PRO максимально полный комплект документации, который позволит разработать любое необходимое дополнение.

Вариант лицензирования на выбор

С ростом бизнеса ИТ-департаментам организаций приходится контролировать все большее количество лицензий. МойОфис стремится снизить подобную нагрузку, поэтому разработал удобную и понятную модель лицензирования.

Лицензии Squadus PRO приобретаются «на пользователя» без необходимости подсчета серверных лицензий. При этом платить отдельно за лицензирование сервера не требуется. МойОфис предлагает срочные и бессрочные лицензии на один и три года, с гибкими подписной и выкупной моделями.

Вы можете познакомиться с возможностями Squadus PRO. Для этого оставьте заявку на сайте.