UNK Project повысил эффективность проектного управления

31 мая 2018 года компания ITLand Group сообщила о внедрении системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в архитектурном бюро UNK Project.

Офис архитектурного бюро UNK Project

Предпосылки проекта

Необходимость внедрения специализированной системы была обусловлена высокой трудоемкостью сбора и анализа финансовых данных по проектам: информация хранилась разрознено, функционал существовавшей в компании учетной системы не мог обеспечить автоматическое формирование нужных отчетов, расчет себестоимости, консолидацию данных и контроль выполнения проектов.

Ход проекта

Проект внедрения системы стартовал 14 марта 2016 года и выполнялся в партнерстве с компанией ITLand. В рамках проекта специалистами ITLand был осуществлен сбор и анализ информации о существующих бизнес-процессах, проектных данных с учетом спецификации каждого подразделения.

Внедрение системы было реализовано в несколько этапов:

1. Проектирование информационной системы.
2. Интеграция с другими системами.
3. Обучение пользователей.
4. Перенос настроек из моделируемой базы данных в рабочую базу данных.
5. Подготовка базы данных к запуску.
6. Опытная эксплуатация.

В ходе проекта создано 90 автоматизированных рабочих мест в отделе продаж и производственных подразделениях UNK Project. Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Бюджетирование и финансовое планирование;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Управление отношениями с клиентами(CRM);
• Планирование проектов;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов.

1 декабря 2016 года состоялся запуск системы в промышленную эксплуатацию: с этого момента управление ресурсами, финансами и проектами UNK Project осуществляется в едином информационном пространстве, реализованном на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Техническую поддержку системы осуществляет компания ITLand и внутренний ресурс компании.

Итоги проекта

Основные результаты внедрения системы:

1. Автоматизировано формирование бюджетов, план-фактный анализ БДР и БДДС по проектам, план-фактный анализ выполненных объемов. Благодаря интеграции системы с «1С:Бухгалтерией 8» получение факта финансов проекта происходит автоматически по первичным учетным документам.
2. Обеспечено оперативное получение актуальной финансовой информации по всем выполняемым проектам: раньше учет актов и оплат был ежемесячным, с внедрением системы учет стал ежедневным.
3. Реализована возможность долгосрочного и оперативного ресурсного планирования, в частности система позволяет анализировать загрузку ресурсов, выявлять простои и перегруженность по проектам и сотрудникам, управлять стоимостью работ трудовых ресурсов.
4. Использование системы повысило точность учета рабочего времени сотрудников - с 25% до 95%.