| Заказчики: NVision Group (Энвижн Груп) Москва; Информационные технологии Подрядчики: BTLab Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2014/12 — 2015/11
Количество лицензий: 500
|
Содержание |
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
17 декабря 2015 года компания DocsVision сообщила о переходе «Энвижн Груп» на электронный документооборот на платформе Docsvision. Проект запуска электронного документооборота выполнен при участии компании BTLab.
Цель проекта
Заказчику требовалось повысить эффективность документооборота компании. Для решения задачи закупили 500 пользовательских лицензий Docsvision 5.
Павильон «Энвижн Груп» на выставке "Связь-Экспоком-2013" (2013)
Работа над проектом
Специалисты BTLab адаптировали функциональность Docsvision под бизнес-процессы «Энвижн Груп»:
- настроили автоматическое формирование служебных записок на основе данных из учетной системы Microsoft Dynamics AX;
- синхронизировали справочник организационно-штатной структуры между Docsvision и Microsoft Dynamics AX, сквозные бизнес-процессы обработки заявок на командировки, бюджетный контроль в части расходов на командировки;
- настроили расширенную систему нотификации.
В несколько этапов проведено обучение сотрудников.
Результаты проекта
Переход на электронный документооборот на платформе Docsvision помог компании «Энвижн Груп»:
- автоматизировать работу с корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией (приказами и распоряжениями), служебными записками, доверенностями, протоколами, заявками на командировку;
- организовать обращение и согласование внутренних документов в электронном виде, что позволило ускорить процессы обработки документов;
- сократить штат отдела документационного обеспечения (ОДО) в 3 раза.
 | Как правило, при внедрении ИТ-систем ресурсы компании наращиваются и только потом сокращаются, причем постепенно в течение 1,5-2 лет. В нашей компании и в нашем проекте эффективность Docsvision показала себя на все 100% уже на этапе ввода в промышленную эксплуатацию всего лишь нескольких сценариев. Мы планируем и дальше развивать проект, максимально используя возможности системы для повышения эффективности работы нашей компании. Ирина Болдырева, руководитель проекта, представитель «Энвижн Груп»
|  |
| | С помощью платформы Docsvision и представленных в ней гибких конструкторов удалось реализовать очень непростой функционал, полностью отвечающий специфике деятельности заказчика. В результате система облегчает работу как рядовым сотрудникам, так и руководителям компании в части функций контроля и отчетности. Андрей Карасов, руководитель отдела продаж BTLab
| |
