FM Logistic (1С:Предприятие 8.3)

Выполнены следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ЗАО "ФМ Ложистик Восток" – образцовый логистический партнёр на российском рынке, являющийся c начала 90-х годов признанным экспертом в области логистики. С начала 90-х годов компания ЗАО "ФМ Ложистик Восток" привнесла на российский рынок свои ноу-хау, получившие признание крупных торговых сетей, предприятий, работающих в области электроники и высоких технологий, пищевой промышленности, гигиены и косметики, производителей товаров массового потребления, предметов роскоши и здравоохранения.Метавселенная ВДНХ 4.5 т

За все время работы компании на российском рынке образовался огромный архив договоров. Потребовалась систематизация документов, учет и контроль их срока действия, а также контроль процесса согласования договоров. Руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Был выбран программный продукт 1С:Документооборот, т.к в компании уже есть конфигурации, которые работают на платформе 1С:Предприятие. Специалисты компании FM-Logistic разработали техническое задание на внедрение системы 1С:Документооборот. Данное техническое задание было отправлено в ряд компаний-франчайзи 1С для получения коммерческих предложений. В результате изучения коммерческих предложений на внедрение 1С:Документооборот исполнителем данного проекта была выбрана компания Первый БИТ.

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы: 1.Первоначальное заполнение базы данных. В рамках данного этапа была выполнена загрузка справочников: Корреспонденты, Пользователи, Должности, Структура организации. Были заполнены справочники: виды документов, исполнители ролей. Настроены папки внутренних документов и шаблоны документов. 2.Доработка конфигурации. В рамках данного этапа была выполнена доработка системы для реализации процесса согласования договоров, который состоит из разных этапов. На каждом этапе выполняется автоматическая подстановка подписанта в зависимости от реквизитов договора и в соответствии со структурой компании. 3.Доработка конфигурации. На данном этапе была выполнена доработка системы для подстановки в согласованный договор отличительного знака, который свидетельствует о том, что данный документ согласован и защищен от изменений. 4.Настройка прав. Была выполнена настройка прав согласно матрице компетенций. 5.Обучение сотрудников. На данном этапе было организовано обучение ключевых сотрудников и администраторов системы. 6.Перенос архива. На данном этапе была разработана обработка по загрузке электронного архива договоров, который хранился в компании в виде документа Excel с гиперссылками на скан-копию оригинала. Была выполнена загрузка данного архива в систему.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию, сотрудники компании FM-Logistic активно работают в программе, выполняется согласование договоров. Выполняется сопровождение системы, оказываются консультации по работе с системой.