«Апатит» внедрила платформу «Скаут-Интерфакс» для автоматизации процедур работы кадровой службы

2021: Внедрение «Скаут-Интерфакс»

15 марта 2021 года стало известно о том, что компания АО «Апатит» (Группа «ФосАгро» – российская вертикально-интегрированная компания, производитель фосфорсодержащих минеральных удобрений), продолжая цифровизацию корпоративных бизнес-процессов, завершило автоматизацию процедур найма персонала с использованием платформы «СКАУТ-Интерфакс». Это, в частности, позволило перевести работу с соискателями в цифровой формат.

Как сообщалось, с запуском системы кандидаты получили возможность без личного визита в кадровую службу заполнять анкету и давать согласие на обработку персональных данных через веб-интерфейс на корпоративном портале «ФосАгро». Система предостерегает кандидатов от непроизвольных ошибок, автоматически проверяет введенные данные на корректность, помогает в заполнении. Все анкеты защищены от несанкционированного доступа, кандидаты идентифицируются с помощью кода, посылаемого по SMS. В случае, если под рукой нет необходимых документов, заполнение можно отложить на время с сохранением всех введенных данных.

Учитывая пандемию, мы смогли оценить возможности системы: весь процесс взаимодействия с кандидатом проходит удаленно, без визита в кадровую службу. Сотрудникам кадровой службы теперь не нужно находиться в офисе, сканировать документы, загружать данные в кадровые системы. рассказала Маргарита Котлярова, директор по персоналу и социальной политике АО «Апатит»

Согласно предварительным подсчетам, применение «СКАУТ-Интерфакс» на трех из четырех производственных комплексов АО «Апатит» позволит сократить количество посещений кандидатами кадровой службы лично. Время обработки анкет кадровыми службами уже снизилось в 2-2,5 раза. При этом в филиалах компании в Череповце, Балаково и Кировске больше половины сотрудников кадровой службы, занимающихся подбором персонала, удалось перевести на дистанционную работу.

Система обеспечила единый регламент работы кадровых служб на всех предприятиях, упростила выполнение обязательных кадровых процедур.

По словам исполнительного директора Службы финансово-экономической информации Группы «Интерфакс» Андрея Исаева, модуль платформы СКАУТ был разработан в партнерстве с АО «Апатит».

Этот совместный проект дал нам возможность «оцифровать» кадровые процессы одной из промышленных компаний страны и привлечь к апробированию нашего решения специалистов в области кадровой безопасности. подчеркнул он