SAP автоматизирует закупки в «Транснефти»

Осенью 2013 г. в АК «Транснефть» планируют приступить к созданию автоматизированной системы организации и проведения торгов («АСУ-Закупки»), обеспечивающей ведение всего цикла закупочной деятельности в электронном виде на предприятиях компании.

«АСУ-Закупки» позволит формировать потребности в закупках, поставках и предоставлении услуг для организаций системы «Транснефть», а также согласовывать эти потребности. Кроме того, в ней можно будет формировать закупочные лоты, организовывать и проводить закупки, контролировать заключение и исполнение договоров, формировать отчетность и проводить анализ эффективности закупочной деятельности. Помимо этого, «АСУ-Закупки» обеспечит возможность управлять информацией по поставщикам.

Система будет разработана на платформе SAP, указывается в документации по проекту, а сервера базы данных и сервера приложений – централизованно размещены в ЦОДе компании. Одним из требований к системе указывается поддержка виртуализации с использованием ПО VMware.

На момент внедрения «АСУ-Закупки» в АК «Транснефть» используется автоматизированная система, разработанная и поддерживаемая собственными силами департамента организации и проведения торгов.

В проектной документации отмечается, что своей функциональностью эта система устраивает пользователей, однако имеет ряд недостатков. В частности, она не охватывает закупки, осуществляемые предприятиями «Транснефти», в ряде которых используются системы, автоматизирующие материально-техническое снабжение, на базе продуктов различных производителей. Так, к примеру, в «Сибнефтепроводе» и «Черномортранснефти» используется система на базе ПО «Галактика», в «АК Транснефтепродукте» - на базе Navision, в «Востокнефтепроводе» - на базе ПО «Флагман» и софта собственной разработки.

Среди других недостатков использующейся в АК «Транснефть» системы отмечается необходимость подготовки вручную договоров по результатам закупок и отсутствие корпоративной системы ведения нормативно-справочной информации по контрагентам, работам, услугам и др. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

На выполнение работ по созданию «АСУ-Закупки» АК «Транснефть» отводит порядка 667 дней с момента заключения договора с подрядчиком. Максимальная цена, которую компания готова заплатить за выполнение работ, составляет 216 млн руб.