«Русский свет» создал коммуникационную площадку на базе «1С-Битрикс24»

2019: Создание интранет-портала на базе 1С-Битрикс24

5 февраля 2019 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по внедрению корпоративного портала в крупном дистрибуторе светотехники, ассоциации «Русский свет». Интранет-портал на базе «1С-Битрикс24» объединил управление задачами, документами, проектами и рабочим временем в единой среде для более 4 тыс сотрудников.

Широкая филиальная сеть дистрибутора и многочисленный штат сотрудников по всей России поставили перед бизнесом серьезную задачу по повышению уровня корпоративной культуры и доступности ресурсов компании. Для этого компании требовался гибкий ИТ-инструмент, который сформирует единое информационное пространство для коммуникации и работы с внутренними сервисами, и будет доступно сотрудникам из любой точки. Заявленным требованиям соответствовала платформа «1С-Битрикс24», которая имеет простой и понятный интерфейс, а также обладает широким набором инструментов для организации рабочих процессов.

В качестве партнёра по внедрению системы была выбрана команда ГК «КОРУС Консалтинг» с опытом сотрудничества с крупными дистрибуторами. Кроме того, интегратор имеет широкую экспертизу в разработке собственных решений на платформе вендора, которые помогают повышать эффективность внутренних бизнес-процессов.

В ходе проекта на базе корпоративного портала было создано единое файловое хранилище, обладающее логической и удобной рубрикацией. Данный модуль обеспечивает возможность быстрого поиска, существенно экономя время пользователей на поиск реквизитов, бланков, образцов и прочей документации.

Все обновления на корпоративном портале представлены в формате живой ленты: события, изменения в задачах, новые сообщения и комментарии, предложения идей. Для повышения доступности интранет-площадки для пользователей также была обеспечена работа и через мобильное приложение – с планшета или смартфона.

Важной частью проекта стало использование собственных решений «КОРУС Консалтинг», которые расширили стандартную функциональность системы. С помощью внедрения модулей были обеспечены условия для организации эффективной проектной работы сотрудников: возможность бронирования переговорных комнат в офисах компании, создание целевых групп пользователей (к примеру, только для менеджеров по продажам одного из филиалов). Специалистами интегратора был проработан вопрос информирования о корпоративных новостях – помимо общей новостной ленты компании на главной странице портала были созданы индивидуальные новостные блоки, содержание которых настраивается самими пользователями.«Трансформация 2.0». Опыт роста технологической зрелости ритейлера «Лента» представлен на TAdviser SummIT 24.1 т

Также была выполнена интеграция с базой данных Oracle E-Busuness Suite для импорта информации о сотрудниках и обеспечения аутентификации пользователей портала.

«В задаче по обеспечению эффективной внутрикорпоративной коммуникации для нас было важно объединить в одной среде совместную работу и общение сотрудников. Созданный портал хорошо выполняет данную функцию, и управление задачами, документами, проектами и рабочим временем происходит в комфортном и близком для многих формате – как в социальной сети». Денис Пургин, директор по информационным технологиям ассоциации «Русский Свет»

«Благодаря расширенным возможностям, корпоративный портал в полной мере реализует актуальную для компании с такой широкой филиальной сетью потребность в организации эффективной совместной работы, в которой задействованы сотрудники из различных офисов. При этом с точки зрения безопасности сервисов платформа обеспечивает надёжное хранение всей внутренней информации и защиту данных пользователей, способствуя продуктивной коммуникации». Антон Бобров, руководитель направления «1C-Битрикс» департамента портальных решений ГК «КОРУС Консалтинг»

2012: Внедрение Oracle E-Busuness Suite

Компания «Русский Свет» внедрила в июле 2012 года в промышленную эксплуатацию единую корпоративную интегрированную систему на основе передовой версии Oracle E-Business Suite R12. Единое информационное поле охватывает более 5 тыс. пользователей, которые совершают около 4 млн транзакций в месяц. Система поддерживает все бизнес-процессы, связанные с коммерческой деятельностью и круглосуточное функционирование бизнеса семь дней в неделю.

«Русский Свет» представляет собой объединение независимых продавцов электротехнической продукции, напоминающее по своей сути товарно-распределительную сеть, связывающую производителей и потребителей такой продукции. «Русский Свет» применяет в своей деятельности новейшие логистические технологии и информационные системы. Так, с 2008 г. «Русский Свет» успешно использует ERP-систему Oraсle E-Business Suite R11. По отзыву заказчика, данная полнофункциональная система управления предприятиями позволила автоматизировать многие организационные задачи, в частности, сократить складские площади и повысить количество операций на отгрузку в 3 раза. Необходимость в переходе на передовую версию возникла в связи с новыми требованиями рынка.

Целью проекта было построение современной архитектуры информационной системы за счет использования стандартной функциональности Oracle E-Business Suite R12. Такой подход позволил избавиться от накопившихся логических ошибок и сбоев, связанных с кастомизациями, обеспечить рост производительности системы, сообщили в Oracle.

Модернизация охватила все ключевые направления деятельности: управление материальными запасами, сбытом, снабжением, материальными потоками, складом, расчетами с поставщиками и покупателями, финансами, ценообразованием. Особенностью проекта является максимальное использование стандартной функциональности автоматизации. Проект выполнен командой заказчика за 6 месяцев.

Как отмечается, новый проект расширяет взаимодействие «Русского Света» с Oracle по использованию возможностей Oracle Database 11g и Oracle BI Enterprise Edition.

«Новый проект трансформировал наш бизнес за счет перехода на передовую платформу Oracle E-Business Suite R12 и расширения сотрудничества с Oracle. Передовая платформа Oracle E-Business Suite R12 позволит координировать взаимодействие всех организационных структур и является надежным инструментом для реализации нашей стратегии, направленной на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с различными категориями клиентов в режиме 24x7, — заявила Юлия Веселова, начальник управления развития ERP-системы «Русского Света». — Это система, способная обеспечить необходимую поддержку развития нашего бизнеса».