«Пилот» автоматизировал бизнес-процессы в «Ритм-2000»

20 июля 2015 года группа компаний «Ритм-2000» сообщила о подписании договора с группой компаний «Пилот» о внедрении преднастроенных решений на платформе SAP.

Задачи проекта

Цель проекта - увеличение скорости, прозрачности и управляемости процессов торговли. По предварительным оценкам партнеров в проекте, внедрение решения поможет сократить издержки на 15% через 2 года эксплуатации.

«Ритм-2000», 2014

По мнению президента компании Чхатвал Харминдер Сингх, внедрение этого уникального комплекса решений  запустит процесс значительных изменений бизнес-процессов, сложившихся в эпоху бумажного документооборота предприятия. Именно в условиях крупного предприятия с территориально распределенной сетевой структурой растет важность построения целостной интегрированной информационной системы управления с единой базой данных. В процессе внедрения такой системы появляется возможность гибкого распределения функций между центральным офисом и удаленными подразделениями, упрощается их взаимодействие, повышается транспарентность бизнес-процессов, возрастает оперативность управления данными. С внедрением данного проекта закладываются новые принципы совместной работы компании на единый результат, от которых во многом зависит успех предприятия.

«Управление крупным распределенным предприятием – сложная задача, требующая максимальной прозрачности и предсказуемости бизнес-процессов. Чтобы организовать работу наиболее эффективно, руководство приняло решение о внедрении современных информационных технологий, оптимизирующих ключевые процессы деятельности холдинга», — отметил Денис Коноплянко, генеральный директор ГК «Ритм-2000».

С этой задачей заказчик обратился в ГК «Пилот».

Для достижения поставленной цели эксперты «Пилота» предложили комплекс собственных, созданных на платформе SAP преднастроенных решений:

• Pilot For Retail & Wholesale Distribution улучшает ключевые процессы торговли (как розничной, так и оптовой).

• Pilot Extended Warehouse Management повышает эффективность управления складскими комплексами.

• Pilot Loyalty Management увеличивает лояльность покупателей, число повторных покупок и в итоге объем продаж.

• Pilot Business Analytics For Retail обеспечивает сбор, хранение, анализ всей корпоративной информации и в результате принятие более обоснованных управленческих решений.

«Внедрение решений обеспечит нам возможность оперативно получать полную, достоверную информацию на любом уровне детализации по любым аспектам деятельности. Будут оптимизированы все необходимые направления работы (производство, логистика, ритейл) и ключевые процессы (от производственного планирования до финансового, бухгалтерского и управленческого учета). В итоге мы получим возможность оперативно и точно управлять бизнесом в режиме реального времени», — сказал Руслан Аувад, ИТ-директор ГК Ритм-2000.

Ход проекта

Работы по внедрению выполнили специалисты департамента SAP ГК «Пилот».

Предполагается активное участие в проекте специально обученной группы экспертов со стороны заказчика. Для минимизации рисков и достижения оптимальных результатов специалисты заказчика и исполнителя выработали стратегию максимально безболезненного перехода на новую платформу с постепенным запуском продуктов по разным направлениям деятельности холдинга. Всего предполагается девять этапов внедрения, первый из которых планируется завершить в 4-ом квартале 2015 года.

«Мы любим технологически сложные проекты! Внедрение целого комплекса решений в рамках всего холдинга Ритм-2000 ставит перед нами серьезную задачу, которую мы планируем выполнить в максимально короткие сроки и при соблюдении всех стандартов качества. Экономический кризис — прекрасное время для совершенствования процессов управления предприятия, и мы горды тем, что работаем с компанией, которая столь тонко и своевременно реагирует на вызовы рынка», — подчеркнул Андрей Баринов, директор SAP-направления Группы компаний «Пилот».

Завершение проекта

10 декабря 2015 года. Группа компаний «Пилот» сообщила о завершении построения бизнес-процессов дистрибуции алкогольной продукции холдинга «Ритм-2000». Проект на базе собственных решений системного интегратора включил два этапа: учет алкогольной продукции от планирования до финансовых результатов и оптимизация склада, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

Складское помещение компании-заказчика (2015)

Решение компании «Пилот» позволило:

• осуществить переход на новую систему «день в день»;
• на 20% повысить обеспеченность запасами магазины торговой сети «Ритм-2000»;
• почти вдвое увеличить скорость и точность обработки отгрузок в торговые сети;
• интегрировать учетную систему по дистрибуции алкоголя, позволяющую автоматизированно подавать алкогольную декларацию в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).

Складское помещение компании-заказчика (2015)

Планы по развитию

На 2016 г. запланирован перевод на решение компании «Пилот» всех центров дистрибуции «Ритм-2000» и розничных сетей магазинов холдинга: «Тележка», «Экономика», «4 сезона», «Апельсин» и «Вольный купец». Параллельно будет внедрена CRM-система и автоматизировано центральное производство продуктов питания. Кроме того, запланирован перевод на решение компании «Пилот» текущей программы лояльности «Ритм-2000». В результате холдинг получит возможность более индивидуально подходить к каждому клиенту с точки зрения его предпочтений и особенности ведения покупок, отметили в компании.

«Положительные результаты внедрения и безболезненный плавный переход на новую систему подтвердили профессионализм всей команды специалистов компании `Пилот`. Поэтому мы планируем продолжить сотрудничество в соответствии с планами развития, которые были поставлены собственниками компании перед руководством», — заявил Руслан Аувад, ИТ-директор ГК «Ритм-2000».

«Взяв за основу портфолио компании `Пилот`, созданное с использованием продуктов SAP, мы автоматизировали основные бизнес-процессы, относящиеся к дистрибуции алкогольной продукции `Ритм-2000`. При реализации решения учитывались требования приказа №193 от 01.08.2013 г. об учете объема продаж алкогольной продукции», — рассказал Андрей Баринов, директор корпоративных решений группы компаний «Пилот».