"реал - Гипермаркет" продолжает использование систем обмена электронными документами

В 2011 году компания «реал,- Гипермаркет» сотрудничала с 4-мя сервис-провайдерами, оказывающими услуги электронного документооборота ([[ EDI - Electronic data interchange Электронный обмен данными|EDI]]). Самые впечатляющие результаты среди них продемонстрировала компания КОРУС Консалтинг СНГ, сумевшая предложить эффективные решения и качественный сервис.

Решение

По словам координатора EDI-проекта в торговой сети «Реал» Алексея Митина: «Внедрение технологии EDI в нашей сети является одним из важнейших проектов по оптимизации документооборота и логистических цепочек поставок. Начиная с 2010 года, мы наблюдаем широкий интерес поставщиков к работе по данной технологии. Если раньше технология EDI пользовалась популярностью только у крупных федеральных и международных компаний, то сейчас работать по EDI предпочитают даже небольшие локальные поставщики».

Планы

Продолжая свое сотрудничество с компанией КОРУС Консалтинг СНГ, торговая сеть «Реал» запустила проект электронного документооборота с использованием Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП). Цель проекта заключается в минимизации и последующем исключении бумажного обмена данными между поставщиком и ритейлером, что позволяет существенно сократить временные и финансовые издержки предприятия, а также заметно минимизирует влияние человеческого фактора. В рамках пилотного запуска началось тестирование двух документов с использованием ЭЦП: прайс-листы и уведомления о расчетах скидок и штрафов.

«Развитие документооборота с электронной подписью является органичным продолжением EDI проекта. Данное направление призвано повысить привлекательность сети «Реал» для наших партнёров, т.к. в его рамках все взаимоотношения сети и поставщиков становятся значительно прозрачнее. Запуск электронных счетов-фактур позволит «Реалу» получать документы в кратчайшие сроки и принимать решение по оплате практически в режиме онлайн. Таким образом, мы фактически сможем провести оплату уже на следующий день после формирования документов в ERP системе поставщика», - прокомментировал А. Митин.

Ожидания

В наступившем году обе компании планируют продолжить инновационный процесс, внедряя уникальное web-приложение «Электронный Курьер», интегрированное с EDI-платформой с помощью которого будет производиться обмен любыми юридически значимыми документами, в том числе и электронными счетами-фактурами. Таким образом, бумажный документооборот будет почти устранен, обеспечивая экономию не только на почтовых и курьерских службах, но и на обработке и хранении данных. Кроме того, данный сервис заметно облегчает поиск необходимых документов и полностью снимает необходимость в бумажных архивах.

Мнение

«В параллели с развитием и активным тиражированием технологии EDI за последние годы, в законодательстве РФ произошел ряд существенных изменений в сторону легализации Электронных счетов-фактур. Следом за изменяющимся законодательством наша компания нарабатывала технические решения для перевода документов в безбумажный вид (например, Счета, Акты и приложения к Актам, Акты сверок, Договоры и приложения к ним и т.д.). Компании, которые перевели свои документы в электронный вид, существенно упростили работу с ними и улучшили показатели бизнеса. «реал,- Гипермаркет», подключившись к нашей Системе «Электронный Курьер», с января 2012 года стал первой торговой сетью, активно применяющий безбумажный документооборот в России», - отметил директор по продажам «КОРУС Консалтинг СНГ» Игорь Зеленько.