Выполнена оценка эффективности АС в ЗАО «БашВолготанкер»

19 января 2017 года компания БизнесРешение сообщила о внедрении автоматизированной системы «Комплексное управление затратами» в ЗАО Судоходная компания «Башволготанкер».

Летом 2017 года ГК «БизнесРешене» завершено выполнение первой оценки эффективности автоматизированной системы «Корпоративное управление затратами» в ЗАО «Судоходная компания «БашВолгоТанкер». Производится опытная эксплуатация 1-го релиза АС, в рамках которого было автоматизировано управление ремонтами на предприятии. Сформированы единые классификаторы ремонтных работ, объединяющие данные всех заводов-исполнителей. Выполняется наполнение АС сведениями о выполненных ранее ремонтных работах, которые дадут возможность качественно согласовывать спецификации ремонтов. В межнавигационный период запланировано формирование спецификаций плановых ремонтов.

Автоматизированы::

• Экономический анализ и планирование.
• Управление ремонтами судов.
• Управление договорными обязательствами.

Внедряемая автоматизированная система охватила все службы предприятия, обеспечивающие деятельность судоходной компании во всех структурных подразделениях (Самара, Астрахань, Уфа, Ярославль). Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

Автоматизированно сто рабочих мест.

В феврале 2017 года ГК «БизнесРешение» сообщила о закрытии этапа «Диагностика» в рамках проекта внедрения автоматизированной системы «Комплексное управление затратами» для ЗАО «Судоходная компания «БашВолгоТанкер».

В ходе диагностики были обозначены границы проекта внедрения. Итогом этапа стала подготовка и принятие технического задания на 1-й релиз АС.

Согласно принятому техническому заданию объектом автоматизации в рамках 1-го релиза является управление ремонтами судов. Задание предусматривает автоматизацию процесса формирования и согласования спецификаций ремонтов, а также автоматизацию отслеживания выполнения графика ремонта судов. Предполагается, что запуск 1-го релиза АС окажет положительный экономический эффект за счёт повышения качества спецификаций и, как следствие, значительной экономии на ремонтах, а также сокращения простоя судов из-за ремонта.

Таким образом, следующий этап проекта предполагает внедрение и запуск 1-го релиза АС «Комплексное управление затратами» в соответствии с принятым техническим заданием, а также формирование технического задания на следующий релиз системы.

В мае 2017 года ГК «БизнесРешение» закрывает второй этап проекта внедрения автоматизированной системы «Корпоративное управление затратами» в ЗАО «Судоходная компания «БашВолгоТанкер». В рамках этапа был запущен в эксплуатацию 1-й релиз АС, объектом автоматизации которого являлось управление ремонтами судов, и согласовано ТЗ на 2-й релиз АС.

В рамках объекта автоматизации «Управление ремонтами судов» автоматизирован процесс подготовки спецификаций ремонтов на основе единого классификатора работ.

Применение единого справочника позволяет выполнять сравнительный анализ затрат на ремонты по судам одинакового типа, а также отслеживать повторные запросы на выполнение ремонтных работ, являющихся необязательными. Данный подход позволяет существенно снизить затраты предприятия на ремонты и повысить качество согласования спецификаций.

Также автоматизирован процесс отслеживания хода выполнения ремонта по графику ремонтных работ, что минимизирует риски срыва срока ремонта. Это особенно важно для предотвращения простоя судна в период навигации.

В рамках 2-го релиза АС «Корпоративное управление расходами» запланирована автоматизация следующих объектов автоматизации:

• Управление материальным обеспечением судов.
• Бюджетирование и экономический анализ.

В рамках объекта автоматизации "Управление материальным обеспечение судов" будет автоматизирован процесс сбора, согласования и отслеживания заявок на обеспечение судов материальными ресурсами. Это позволит снизить затраты на материальное обеспечение за счет более тщательного согласования потребностей, а также предоставит всем участникам процесса информацию о статусе выполнения заявки на закупку и сроке обеспечения материальными ресурсами.

В рамках объекта автоматизации "Бюджетирование и экономический анализ" будет автоматизирована процедура подготовки БДР, а также будет создан ряд аналитических отчетов, необходимых руководству предприятия для решений.

Всего 2-й релиз АС предусматривает автоматизацию 40 рабочих мест в дополнение к ранее автоматизированным.

В сентябре 2017 года ГК «БизнесРешение» проведена очередная оценка эффективности автоматизированной системы «Корпоративное управление затратами» в ЗАО «Судоходная компания «БашВолготанкер». В части управления ремонтами на выбранных судах полностью отработан сценарий контроля исполнения графиков ремонта и контроля формирования спецификаций ремонтов.

Ведется подготовка к эксплуатации АС в части бюджетирования и экономического анализа, что является объектом автоматизации второго релиза АС. Выполняется формирование нормативно-справочной информации, после чего проектная команда перейдет к формированию бюджетов и выявлению требований к получению фактических данных из АС бухгалтерского учета.

В соответствии с планом внедрения автоматизированная система «Корпоративное управление затратами» охватит все службы предприятия, обеспечивающие деятельность судоходной компании во всех структурных подразделениях (Самара, Астрахань, Уфа, Ярославль). Проект предусматривает организацию 150 автоматизированных рабочих мест. Запланировано три релиза автоматизированной системы.