Исток-Аудио (Исток Аудио Трейдинг и Исток Аудио Интернэшнл) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2018: Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" с целью автоматизации проектного учета

Группа компаний «Исток-Аудио» — представитель в области разработки, производства и реализации современных технических средств реабилитации для людей с ограниченными возможностями здоровья — самостоятельно приняла решение о переходе на универсальный и современный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» — система автоматизации бизнес-процессов, с функциональными возможностями для дальнейшего развития и адаптации под нужды компании.

Цель

Основная цель проекта – решать оперативные задачи проектного управления, составлять календарные планы проектов, назначать и перепланировать ресурсы.

Ход работ

В ходе проекта автоматизированы следующие подсистемы: «Внутренний проектный учет» и «Учет отсутствия сотрудников». В общей сложности автоматизировано 60 рабочих мест.

Итоги проекта

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
  • Автоматизация бизнес-процессов

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

• Управление проектами и портфелями проектов
  • Планирование проектов

Внедрение системы дало возможность:

• Регистрировать и согласовывать проекты;
• Составлять план-графики работ по проектам;
• Назначать ответственных и контролировать выполнение задач по проектам;
• Регистрировать проектные встречи;
• Учет отсутствия сотрудников.