"Дорожная клиническая больница "РЖД" Санкт-Петербурга продолжает внедрение КМИС

Компания «Центр внедрений Виктория» сообщила 1 ноября 2012 года о завершении первых этапов проекта внедрения КМИС в Негосударственном учреждении здравоохранения «Дорожная клиническая больница ОАО «РЖД».

Старт

Компания-заказчик прошла классический путь эволюции проникновения в процессы информатизации - от локальной автоматизации отделов и служб (бухгалтерия, кадры) и процессов (статистика, учет медикаментов, расчеты с фондом ОМС) до комплексной автоматизации учреждения, включающей лечебно-диагностический процесс и административно-хозяйственную работу.

К началу проекта существующие информационные системы в предприятии представляли комплекс разрозненных автоматизированных рабочих мест, а не единую информационную среду: данные дублировались в отдельных программах, обмен ими происходил вручную, увеличивался объем ручного труда, снижалась ценность программных разработок, призванных сокращать рутину. Уровень информатизации в учреждении не соответствовал стоящим перед ним задачам.

Руководством НУЗ «ДКБ» перед отделом АСУ была поставлена задача: выбрать и внедрить интеграционную платформу медицинской информационной системы.

В итоге выбор был остановлен на КМИС главным образом по следующим причинам:

• положительные отзывы от 2 НУЗ в структуре ОАО РЖД (ОКБ на ст. Петрозаводск, ОБ на ст. Муром),
• открытая архитектура системы, позволяющая менять экранные, печатные и отчётные формы под требования Заказчика,
• адекватная ценовая политика и условия оплаты со стороны производителя МИС.

Решение

Куратор проекта, заместитель директора по экономическим вопросам Новак Татьяна Витальевна отметила в публикации: «В ходе реализации проекта планируется решить следующие задачи:

• сократить нагрузку на персонал по сбору, обработке и формированию статистической и вторичной медицинской документации;
• повысить качество документации, ее пригодность для аналитической обработки;
• создать централизованную систему сбора и формирования оперативной статистической отчетности сразу по всем подразделениям НУЗ;
• внедрить новые методы контроля работы персонала, повысить информированность руководителей;
• сократить необоснованные расходы за счет тотального учета медицинских услуг и расхода медикаментов».

Первый этап внедрения КМИС пришелся на третий-четвертый квартал 2011 года. Для автоматизации лечебно-диагностического процесса в этот период Заказчиком были предложены следующие отделения:

• приёмное отделение,
• хирургическое отделение,
• урологическое отделение,
• отделение ультразвуковой диагностики,
• отделение функциональной диагностики (2 методики),
• рентгенологическое отделение,
• клинико-диагностическая лаборатория,
• администрация,
• кабинет медицинской статистики,
• отдел маркетинга,
• канцелярия.

К концу 2011 года в КМИС зарегистрировались 138 пользователей НУЗ ДКБ. По итогам первого этапа внедрения принято решение об отказе с 1 января 2012 года от модулей «Приёмный покой», «АнаДеС» МИС Медиана, которые использовались ранее для регистрации больных, ввода статистической информации и получения отчётности. Второй этап внедрения предполагал как горизонтальное, т.е. более полное использование возможностей КМИС в стационаре, так и вертикальное расширение проекта, т.е. автоматизация оставшихся клинических отделений, всех методик функциональной диагностики, отделения лучевой диагностики. В результате сделано следующее:

• собраны и проанализированы технические ошибки пользователей в работе с документами, содержащими статистическую информацию, отработаны с ключевыми пользователями все возможные алгоритмы и даны рекомендации. В ряде случаев потребовались доработки, исключающие некорректности в работе пользователей, которые были бесплатно выполнены компанией К-МИС в рамках развития системы.
• разработан большой пакет устоявшейся ведомственной статистической отчётности, а также пакет экономических отчётов. При этом некоторые отчёты по нагрузке работников диагностических отделений были значительно переработаны в виду богатых возможностей модуля «Статистика КМИС», открывавших начальнику планово-экономического отдела новые возможности анализа экономической деятельности стационара НУЗ ДКБ.

Совместно с сотрудниками отдела АСУ НУЗ ДКБ подключены к работе в КМИС ряд отделений учреждения.

Продолжение проекта

Продолжается автоматизация деятельности отдела гравитационной хирургии крови, клинико-экспертной работы, патологоанатомической лаборатории, цитологической лаборатории, организация контроля качества оформления медицинских документов врачами в КМИС.

В настоящее время в системе работает большая часть специалистов и количество пользователей системы достигло 364.