На "ЭларСкане" оцифруют дворянские дела и ревизские сказки Пензенской губернии

2023: Поставка "ЭларСкан А2-450КС"

В Государственный архив Пензенской области поставлен отечественный комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-450КС для оцифровки архивных дел толщиной более 600 страниц. Об этом 22 ноября 2023 года сообщила компания Элар.

В 2022-ом году в архиве уже начали работы по оцифровке на планетарном сканере ЭларСкан А2-600, теперь же с помощью ЭларСкан А2-450КС создать качественные электронные копии смогут и для значимых исторических документов весом до 50 кг и толщиной до 50 см.

Отечественное оборудование было приобретено по инициативе Министерства по делам архивов Пензенской области, при поддержке Губернатора Пензенской области.

В архиве прокомментировали, что оцифрованы будут документы генеалогического характера, - ревизские сказки (591 единиц хранения), а также более 4 000 дворянских дел, - обычно они содержат документы о доказательстве дворянства, признания и утверждения в дворянстве рода в целом, а также причисления его отдельных представителей. После завершения этой работы архив планирует приступить к оцифровке метрических книг (более 6600 единиц хранения).

Характеристики ЭларСкан А2-450КС позволят без проблем оцифровывать документы архивных фондов толщиной свыше 600 страниц, без угрозы повреждения источника. Преимущество данной модели для работы в архивной отрасли - это автономность, то есть для оцифровки не требуется стационарный компьютер и специализированное программное обеспечение, - отметили специалисты ГБУ «Государственный архив Пензенской области», - меню сканера позволяет оперативно выбрать режим оцифровки, а книжная колыбель дает возможность сканировать ветхие документы в щадящем режиме.

2021: Поставка «ЭларСкан» А2-600

В Государственном архиве Пензенской области появился комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-600, который позволит оцифровать ценные документы 18-20 веков. Об этом 30 ноября 2021 года сообщила компания Элар.

В архиве рассказали, что при помощи ЭларСкан планируется впервые провести оцифровку IV-X ревизий (591 единица хранения), а также метрических книг церквей Пензенской губернии до 1917 года (6850 единиц хранения). В метрических книгах, которые хранятся в ГБУ «Государственный архив Пензенской области», есть записи о рождении выдающихся людей, родившихся на пензенской земле. Среди них запись о рождении А. И. Куприна, В.О. Ключевского, В. П. Ставского и многих других.

Установленный отечественный сканер предназначен для бережной бесконтактной оцифровки даже ветхих оригиналов, с его помощью сотрудники архива смогут создать высококачественные копии даже для поврежденных страниц и страниц с угасающим текстом.

После завершения процесса оцифровки все документы будут обработаны и размещены в открытом доступе в системе «ЭЛАР-Архив», - сказал Главный методист ГБУ «Государственный архив Пензенской области» Максим Александрович Буряков. - Размещение данных документов в открытом доступе в сети позволит значительно разгрузить работу читального зала архива, так как большинство его посетителей занимается генеалогическими исследованиями. Также улучшится состояние сохранности данных документов, так как на ноябрь 2021 года при текущем объеме их выдачи этот вопрос вызывает большие опасения. Часть метрик и ревизий признаны находящимися в неудовлетворительном состоянии и их выдача исследователям ограничена. Оцифровка документов позволяет решить многие из перечисленных выше проблем.