| Заказчики: Городское поселение Солнечногорск Солнечногорск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Юниксофт Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2013/10
Количество лицензий: 6
|
Содержание |
14 октября 2013 года компания ЭОС сообщила о начале подготовки к проекту внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в администрации городского поселения Солнечногорск. Проект реализует компания Юниксофт.
Задачи проекта
Главная задача, которую, согласно требованиям заказчика, должна решать система – технологическое обеспечение безбумажного документооборота с дальнейшим использованием юридически значимой электронной подписи. Первоочередные цели, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта: совершенствование технологии работы с документами, обеспечение необходимой наглядности в прохождении служебной корреспонденции и повышение исполнительской дисциплины.
Ход проекта
Компания-подрядчик приступила к предпроектному обследованию документооборота и разработке схемы СЭД, подготовке к установке рабочих мест системы «ДЕЛО» и дополнительных подсистем.
Администрация Солнечногорска приобрела 6 лицензий СЭД «ДЕЛО», серверную лицензию на подсистему «Дело-Web», опции «Поточное сканирование» и «Поиск по штрих-коду», 31 лицензию на подсистему «Дело-Web», а также ряд дополнительных опций и необходимое оборудование (поточный сканер, термопринтер, сканер штрих-кода). Проектом предусмотрено обучение пользователей основам работы с системой.
Планы проекта
По итогам внедрения СЭД заказчик планирует решить ряд задач:
- организовать эффективный контроль за ходом исполнения документов и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;
- упростить маршруты прохождения документов, повысить оперативность и качество работы исполнителей с документами;
- обеспечить возможность коллективной работы с документами при достижении высокой степени ее независимости от личных качеств персонала за счет автоматического исполнения большинства формальных процедур;
- сократить временные и материальные затраты в ходе исполнения и прохождения документов;
- обеспечить достоверность и подлинность документов, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;
- повысить оперативность подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов.
