ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал документооборот в строительной компании «Акватик»

Аннотация: Компания «1С-Рарус» информирует о завершении проекта по автоматизации строительной организации «Акватик», объекты которой расположены на территории европейской части России. С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8» предприятие решает задачи по учету документов, взаимодействию сотрудников, контролю и анализу исполнительской дисциплины.

Решение о создании информационной системы на предприятии было принято для достижения следующих задач:

• Автоматический учет документов;
• Создание единой системы для взаимодействия сотрудников;
• Контроль и анализ исполнительской дисциплины персонала компании.

Руководством предприятия было выбрано программное решение «1С:Документооборот 8», как наиболее соответствующее выдвинутым критериям. К автоматизации привлекли компанию «1С-Рарус», обладающую большим опытом успешных внедрений программных продуктов «1С».

Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали 20 рабочих мест, провели обучение персонала. В результате реализации проекта сотрудники ЗАО «Акватик» получили возможность:

• Упорядочить работу с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• Сократить время на поиск необходимой информации и общее время на коллективную обработку документов;
• Повысить качество документации за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Система позволяет работать с любыми типами документов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д. Руководство компании по результатам автоматизации получило эффективный инструмент для учета и контроля рабочего времени сотрудников.