Международный аэропорт Иркутска завершает очередной этап внедрения СЭД

• Проект - лицензии: 75
• Проект - пользователи: 100
• Делопроизводство: ДА
• Управление процессами: ДА
• Административное делопроизводство: ДА
• Разработка на платформе DocsVision: ДА
• Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
• Другие шлюзы: НЕТ
• Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для: - автоматизации работы с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними, организационно-распорядительными документами; - автоматизации процессов регистрации договоров ; - поддержки существующей библиотеки типовых документов; - поддержки электронного архива внутренней нормативной документации. Совместное внедрение Заказчика и партнера. Версия: 4.5. Количество пользователей: до 100 человек, одновременно 75. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

25 июля 2012 года

Компания-интегратор сообщила о завершении второго этапа внедрения системы Docsvision в ОАО «Международный Аэропорт Иркутск».

Решение

В 2012 году, в рамках следующего этапа развития проекта, RKIT Group осуществила перевод системы на актуальную версию, выполнила доработки с учетом новых задач заказчика. В систему были добавлены функции информационной поддержки совещаний и управления служебными записками. Созданы ресурсы подразделений и сотрудников, автоматизировано более 70 рабочих мест.

Мнение

Директор по общим вопросам ООО «Международный Аэропорт Иркутск» Данильцев И.А. отметил: «Прежде чем оптимизировать бизнес-процессы в других подразделениях, мы изучили опыт внедрения систем документооборота на авиационных предприятиях, в том числе и зарубежный, и не увидели альтернативы Docsvision. Система Docsvision логична, имеет понятный интерфейс, и у нас есть положительный опыт ее эксплуатации».

Итог

В рамках этого этапа проекта осуществлены:

• перевод системы базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в среду безбумажного документооборота;
• прозрачный контроль исполнения поручений руководителей;
• оптимизация процесс согласования документов за счет автоматической пересылки документа всем участникам процесса согласования, формирования общего свода замечаний;
• экономия времени и ресурсов при организации и проведении совещаний;
• экономия более 10% рабочего времени сотрудников канцелярии за счет эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов;
• сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора.