| Заказчики: Администрация Воронежской области Воронеж; Государственные и социальные структуры Подрядчики: АйТи Продукт: БОСС-референт (продукт)Дата проекта: 2009/02 — 2010/09
Количество лицензий: 465
|
Содержание |
Компания АйТи ведет работы по внедрению системы электронного документооборота в органах государственной власти Воронежской области. Особенность проекта - передача неисключительных прав использования программного обеспечения СЭД БОСС-Референт: Госуправление для неограниченного числа пользователей.
Предыстория
В 2003 году АйТи выиграла тендер на внедрение СЭД. В рамках пилотного проекта были автоматизированы рабочие места нескольких структурных подразделений правительства, отрабатывались механизмы электронной регистрации документов, были разработаны отчеты по исполнительской дисциплине.
Выполненная в ходе реализации проекта доработка ряда компонентов системы позволила адаптировать СЭД БОСС-Референт: Госуправление под специфические особенности работы с документами в правительстве.
На начало 2009 года в систем работало 234 пользователя.
Внедрение единой СЭД на базе программного средства БОСС-Референт: Госуправление, в которую были включены все подразделения Администрации и исполнительные органы власти Воронежской области. Осуществлена автоматизация документооборота Центрального аппарата и областных управлений администрации Воронежской области. Проект предусматривает также доработку функциональных возможностей системы под специфику делопроизводства заказчика, масштабирование системы электронного документооборота, дистанционное обучение пользователей. На февраль 2009 года в системе установлено более 200 пользовательских рабочих мест. В течение 2009 г. планируется тиражирование в организациях, подчиненных администрации, расширение системы до 400 рабочих мест.
Наши дни
К настоящему времени к системе подключено 465 пользователей, в числе которых сотрудники всех подразделений правительства и исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
Однако, до настоящего момента не все структуры были охвачены территориально распределенной системой сообщений, поэтому правительство Воронежской области посчитало необходимым приобрести неисключительное право на использование программного решения БОСС-Референт: Госуправление для неограниченного числа пользователей.
От заказчика
«Если говорить в общем, то использование СЭД «БОСС-Референт: Госуправление обеспечило снижение затрат правительства Воронежской области за счет экономии рабочего времени сотрудников, а вот покупка генеральной лицензии помогла нам значительно сократить расходы и реально экономить. Теперь любой орган власти области, который нуждается в автоматизированном рабочем месте, сразу его получает. Так что с приобретением прав на использование СЭД проблем стало гораздо меньше», — отметил руководитель управления ИТ Воронежской области Владимир Мещеряков.
