Агентство по страхованию вкладов (АСВ) (Syntellect Tessa)

2021: Расширение пакета лицензий Tessa

• Проведение нагрузочных испытаний TESSA.
• Выполнение работ по модификации СЭД на отказоустойчивую архитектуру.
• Интеграция с Личным кабинетом Почты России.
• Интеграция с Личным кабинетом Банка России.
• Интеграция с КриптоПро DSS (использование ЭЦП).
• Интеграция с Диадок.
• Разработка модуля ""Архив"".
• Интеграция с подсистемой ""Делис"".
• Доработка интеграционного взаимодействия с сайтом Агентства, с подсистемами ""Система страховых и конкурсных выплат"",
• "Система учета судебных споров", "Автоматизированная система управления производством".
• Доработка интеграции со СМЭВ и трекингом Почты России.
• Доработки рабочих мест, типов документов, процессов их согласования, исполнения, подписания и регистрации.
• Приобретение доп.лицензий и обновление пакета лицензий СЭД TESSA. Продолжение оказания технической поддержки по проекту.

2020: Расширение пакета лицензий Tessa

С января по декабрь 2020 года компания Синтеллект оказывала услуги по сопровождению и переходу на последнюю версию системы электронного документооборота на базе платформы управления документами и бизнес-процессами Tessa. Расширение пакета лицензий TESSA.

2019: Доработка решения по документам и электронного архива

В 2019 году компания Синтеллект реализовала доработку решения по документам для служебного пользования и доработку электронного архива на базе СЭД «Tessa».

2018

В июне 2018 года Синтеллект реализовал проект по разработке расширенного решения по управлению протоколами совещания на базе СЭД «Tessa» и доработке решения по документам для служебного пользования для Агентства по страхованию вкладов (АСВ).

Количество лицензий - 3000.

2017

В апреле 2017 года Синтеллект реализовал проект по разработке решения на базе платформы TESSA для модернизации технологических процедур обработки входящей, исходящей и внутренней документации и перенос в это решение данных по документам, заведенным в СЭД Агентства, и истории их обработки.

Назначение и задачи решения на базе платформы TESSA

Решение обеспечивает хранение, поиск и модернизацию процедур регистрации и обработки следующих видов документов компании:

• Входящая корреспонденция (письма и обращения граждан)
• Исходящая корреспонденция
• Служебные записки
• Доверенности
• Договоры
• Документы коллегиальных органов
• Организационно-распорядительные документы

Помимо обработки документов решение обеспечивает автоматизацию обработки поручений без привязки к документам. Решение также обеспечивает миграцию справочных данных из СЭД Агентства, поиск, просмотр архивных документов, созданных в СЭД Агентства, и истории действий по ним.

Цели и задачи модернизации

Цели разработки решения на платформе TESSA

• ускорение процедур регистрации, рассмотрения, согласования и исполнения документов
• повышение исполнительской дисциплины за счет внедрения эффективных инструментов контроля
• организация доступа к документам/задачам всем заинтересованным лицам
• сокращение времени поиска необходимой документации
• сокращение затрат на сбор данных по процессу исполнения документов и построение отчетов по документам
• повышение эффективности управления за счет сокращения времени движения документов по процессу их обработки, модернизация процедур контроля исполнительской дисциплины и повышения прозрачности деятельности компании

Задачи решения:

• Разработка автоматизированных процессов единичной и поточной регистрации, исполнения и контроля над исполнением входящих писем и обращений граждан
• Разработка автоматизированных процессов проектирования, согласования, подписания, регистрации, исполнения и интеграции с Партионной почтой исходящих писем
• Разработка автоматизированных процессов подготовки, согласования, подписания, регистрации и исполнения служебных записок, доверенностей
• Разработка автоматизированных процессов обработки договорной документации: проектирование, согласование и подписание, регистрация, расторжение, изъятие оригинала, для договоров и дополнительных соглашений и актов.
• Разработка автоматизированных процессов проектирования, согласования, подписания, регистрации и исполнения протоколов совещаний коллегиальных органов
• Разработка автоматизированного процесса подготовки, согласования, подписания, регистрации, исполнения и рассылки ОРД
• Разработка автоматизированного процесса регистрации и исполнения поручений
• Разработка средств просмотра архивных документов и истории их обработки из СЭД Агентства
• Разработка средств интеграции с внешними системами (СМЭВ, МЭДО, сайты Агентства)
• Разработка отчетов по документам