Spot2D

Spot2D - продукт для оперативного обмена данными между производителями и дистрибьюторами.

Система контролирует движение товара к каждой торговой точке по каждому продукту в режиме онлайн.

Схема движения данных, 2014

Свойства

• Разработчики уверены в рост продаж от 20% посредством
  • оптимизации остатков дистрибьюторов;
  • детального оперативного анализа продаж.

• Повышение финансовых результатов обеспечивают
  • снижение количества и оптимизация товарных запасов на всех уровнях дистрибуции;
  • увеличение точности планирования продаж до 85-90% на 1 год вперед.

• Отношения с дистрибьюторами улучшатся посредством
  • появления единого информационного пространства и использования единых данных;
  • постановки реальных задач и адекватной оценки их выполнения;
  • совместного достижения более высоких бизнес-целей.

Снижение внутренних затрат на сбор и обработку информации до 100% при глобальном изменении ее качества.

• Статистика на основе результатов клиентов, использующих SPOT2D от 1 года.

Технология и безопасность

• Spot2D – SaaS-продукт развивающийся с 2005 года.
• Spot2D создан на основе программного комплекса LAMP
• Open-source (система с открытым кодом);
• Операционная система сервера – Linux;
• Веб-сервер – Apache;
• Программный язык веб-приложений – PHP 5;
• База данных – MySQL 5.0 (с репликациями).

Spot2D основан на собственной методологии сбора, обработки и анализа данных.

Компания организовала технические и бизнес-процессы, обеспечивая надежность и безопасность данных:

• Постоянный доступ:
  • серверы размещены на хостинг-площадках Германии;
  • каждый сайт spot2d.com имеет зеркало для бесперебойного доступа;
  • регулярное обслуживание и обновление серверов.

Конфиденциальность данных

• резервное копирование всех данных по формуле 10 дней/5 недель/5 месяцев;
• коммуникации по защищенному HTTPS-протоколу.

Безопасность доступа доступ пользователей ограничен по:

• ролям (Администратор, Менеджер клиента, Менеджер дистрибьютора);
• объему данных (набору доступных дистрибьюторов и продуктов).
• пароли хранятся в формате md5;
• фиксация действий пользователей в системе;
• фиксация и контроль времени и IP-адреса каждого факта доступа к сайту.

Аналитическая система

• Простой интуитивный интерфейс
• Быстрые отчеты с малым потреблением трафика
• Разные способы получения отчетов – на сайте, Excel, e-mail, выгрузка базы
• статические, динамические, сравнительные и специальные отчеты
• Конструктор отчетов с критериями и фильтрами
  • продажи в розницу в штуках, ящиках, единицах измерения и деньгах (2 версии);
  • количество точек, куда доставлен товар;
  • покрытие розницы, дистрибуция, наличие обязательного ассортимента.

Расширенный анализ остатков дистрибьюторов

• объем остатков по продуктам и дистрибьюторам;
• отчет по уровню остатков (эксклюзивно в SPOT2D);
• потери из-за дефицита товара;
• ежедневный мониторинг остатков.

• Простой интуитивный интерфейс
• Быстрые отчеты с малым потреблением трафика
• Разные способы получения отчетов – на сайте, Excel, e-mail, выгрузка базы
• статические, динамические, сравнительные и специальные отчеты
• Конструктор отчетов с критериями и фильтрами
  • продажи в розницу в штуках, ящиках, единицах измерения и деньгах (2 версии);
  • количество точек, куда доставлен товар;
  • покрытие розницы, дистрибуция, наличие обязательного ассортимента.

• Расширенный анализ остатков дистрибьюторов
  • объем остатков по продуктам и дистрибьюторам;
  • отчет по уровню остатков (эксклюзивно в SPOT2D);
  • потери из-за дефицита товара;
  • ежедневный мониторинг остатков.

• Список неотгруженных клиентов
• Контроль ценовой политики дистрибьюторов
• Отчет по возвратам из розницы
• Дистрибьюция наборов продукции (обязательного ассортимента)
• Мониторинг активности пользователей на сайте

База торговых точек

• Ежедневное пополнение базы торговых точек
• Дополнение данных торговой точки:
  • Географическими данными (населенный пункт, область) – силами Pradata;
  • Типами и категориями точек – силами клиента;
  • Привязкой к торговым сетям;
  • Другими бизнес-параметрами.

• Возможность автоматически закрывать неактивные точки
• Возможность дедубликации, объединения торговых точек
• Возможность привязки к торговым точкам прочей информации:
  • данные о размещении POS-материалов/холодильников;
  • интеграция с системой SPOT2R и отчетами торговых агентов/мерчендайзеров;
  • внешние данные о ситуации в торговых точках.

Заказы дистрибьюторов

• Создание заказа дистрибьютора на основе рекомендованного (с учетом текущих остатков и прогноза продаж) – повышение точности заказа
• Система электронных подписей на всех этапах прохождения заказа (дистрибьютор – региональный менеджер – директор продаж – финансовый контроллер) – системность бизнес-процесса заказов
• Учет графика заказов и доставок, логистических ограничений
• Автоматическая выгрузка заказа в учетную систему производителя (1С, Navision, JD Edwards, Axapta, SAP R3 и другие)
• Возврат на сайт информации об отгрузках дистрибьютору
• Подтверждение дистрибьютором получения отгрузки
• Оценка разницы между заказом и его получением на всех этапах прохождения заказа
• Расчет продаж дистрибьюторов на основе прошлого/текущего остатков и отгрузок