STOR-M (Алее Архив)

STOR-M (Алее Архив) — система электронного архива, разработанная компанией Алее Софтвер и предназначенная для организации долгосрочного хранения электронных документов, значимых для бизнеса. 
Последняя версия - Алее Архив 3.0 - вышла 20 августа 2007 года.^[1]

Система имеет 2 клиентских интерфейса: полный клиент (предоставляется редакторам системы для изменения данных), и web-интерфейс, организующий доступ к системе через локальную сеть или Интернет на просмотр, организацию поиска и скачивание документов через браузер.

Основные модули

Базовый модуль электронного архива STOR-M

Web-интерфейс системы

Модуль системы безопасности: распределение уровней доступа

Модуль поточного ввода документов

Модуль AMS (обмена сообщениями)

• Архив - базовый модуль, отвечающий за формирование массива документов, их классификацию с помощью атрибутов и справочников, подгрузку документов в систему и осуществление контекстного и полнотекстового поиска.
• Система безопасности отвечает за регистрацию пользователей, формирование политик доступа и распределение уровней доступа от каталогов до отдельно взятых документов и атрибутов по ним. Системой ведется полный аудит по навигации пользователей по структуре архива, просмотру и модификации объектов. Возможна работа с внешним LDAP и режимом SSO.
• Поточный ввод документов - инструмент, позволяющий заводить в систему и индексировать большие объемы документов. При использовании этого инструмента ввод и индексация документа в систему в целом составляет порядка 30-40 секунд на 1 документ.
• Система обмена сообщениями (AMS) служит для обмена сообщениями, назначения задач и отслеживания статуса их выполнения. Информация о задачах циркулирует во внутреннем формате системы; копия задачи может быть также отправлена на e-mail пользователя.
• Модуль подписки и рассылки уведомлений отвечает за подписку пользователей или групп пользователей на уведомления о различных событиях системы (появление новых документов, изменение и добавление атрибутов, смена их значения и другие).
• Модуль экспорта данных обеспечивает выгрузку данных, полную или частичную (по разным критериям), из системы в различных форматах.

Дополнительные модули

• Модуль выборки (проверки) организует выборки данных по определенным критериям, работу с выборками и сквозную печать. Данный модуль предназначен в основном для архивов финансовой (передача в контролирующие и налоговые органы) и проектной документации (передача клиентам, подрядчикам или партнерам).
• Модуль актуализации организует процесс поддержания документов системы в актуальном состоянии (специфический модуль, в основном предназначен для архивов нормативно-технической документации).
• Печать учтенных копий позволяет отслеживать количество произведенных копий документов, расположенных в системе, автора копии, формируя при этом записи на самом документе в виде водяных знаков.
• Личные папки представляют собой дополнительные функцию к базовому модулю и веб-клиенту, позволяющую пользователям системы создавать внутри личные пространства в виде персональных папок с данными из системы.
• Image Server отвечает за формирование образов исходного документа в формате PDF, отображаемого в интерфейсах системы вместо основного документа. Таким образом организуется защита файлов в исходном формате, за счет постраничного отображения уменьшается нагрузка на сеть, при этом файл может быть закрыт на печать, редактирование и скачивание.
• OCR - модуль, дополнительно подключаемый к базовому, позволяющий в фоновом режиме распознавать документы и индексировать полученные данные для организации полнотекстового поиска среди графических документов.
• Модуль криптования позволяет организовать дополнительную защиту путем криптования данных, расположенных на сервере или подгружаемых с полного клиента.

Преимущества

• Кроссплатформенность;
• Работа с различными базами данных;
• Масштабируемость;
• Модульность;
• Работа с большими нагрузками.

Недостатки

• Отсутствие формирования жесткого пути циркулирования задач в системе;
• Web-интерфейс не реализует функции редактирования контента (для этого необходим полный клиент).

Ссылки

• Сайт системы STOR-M (Алее Архив)
• Сайт разработчика Алее Софтвер
• Универсальная геофизическая информационная система представления данных — исследование системы Archive System Геологическим институтом Кольского научного центра РАН
• Архив для строителей электросетей. Внедрил «Алее Софтвер»

Примечания

См. также

• Электронный архив
• Алее Софтвер