ТЭК-Торг: Система автоматизированного подбора поставщиков (САПП)

Основная статья: Большие данные (Big Data)

2021: Представление САПП

26 января 2021 года компания ТЭК-Торг, оператор Федеральной электронной площадки, сообщила о завершении проекта по разработке решения для автоматического подбора поставщиков на основе цифрового профиля САПП (Системы автоматизированного подбора поставщиков). Решение, созданное для оптимизации работы специалистов закупочных подразделений и тендерных отделов, позволит поставщикам подбирать закупки для участия, а заказчикам - осуществлять быстрый отбор поставщиков с учетом категорийных стратегий.

Ядро «САПП» – интеллектуальный механизм сбора элементов цифрового профиля поставщика, система рекомендаций и единая база данных поставщиков РФ источниками которой являются данные из ЕРУЗ, ЕИС, ЭТП «ТЭК-Торг», внутренней BI-системы, Seldon, Спарк-Маркетинг, Федеральной налоговой службы, Росреестра, РНП и других информационных систем. Все элементы системы являются разработками компании.

Технологии, которые лежат в основе решения, обеспечивают постоянных сбор актуальных рыночных данных, а также анализ big data и обогащение информации о поставщиках и закупочных процедурах. В свою очередь это позволяет автоматизировать процесс подбора поставщиков, которые с высокой долей вероятности примут решение об участии в рекомендованной закупочной процедуре.

Система автоматизированного подбора поставщиков - важный инструмент цифровой платформы закупок, - комментирует генеральный директор АО «ТЭК-Торг» Дмитрий Сытин. - Для ее создания были использованы актуальные цифровые решения: CRM система, система индексации и поиска информации. На январь 2021 года САПП содержит более 500 тысяч уникальных клиентских карточек поставщиков, аккумулирует информацию об истории участия, товарах и услугах, географии поставок. В среднем на подбор релевантной базы тратится менее 4 секунд, при этом благодаря наличию ретроспективных данных точность подбора приближается к 100%. Система обеспечивает автоматизацию поиска и взаимодействие с потенциальными поставщиками в соответствии с требованиями заказчиков. Важно, что функционал САПП позволяет объективно оценивать текущий рынок, анализировать сведения о выполнении обязательств поставщиками, а также готовить аналитическую отчетность в различных разрезах. В дальнейшем на базе решения будет построен рекомендательный сервис, который позволит увеличить конкуренцию и расширить рынок сбыта для поставщиков путем максимально точного подбора релевантных закупок.

Решение осуществляет подбор поставщиков с учетом региона и зоны удаленности от региона поставки, подбор по тегам с помощью системы индексации и поиска с учетом разных признаков, например, принадлежность к субъектам МСП. Возможность хранить и анализировать историю участия поставщика в закупках позволит определять процедуры, в которых поставщик участвует и побеждает наиболее часто, и предлагать ему аналогичные. Система учитывает как общероссийские классификаторы, так и каталог ТРУ, а также внутренний цифровой каталог, созданный на основе стандартных форматов описания групп ТРУ.

Сочетая в себе инструменты для анализа, оценки и ранжирования, решение помогает выявить оптимальных партнеров, наиболее соответствующих требованиям бизнеса компании-заказчика, уменьшить расходы на закупки, сократить цикл закупок и в целом повысить качество снабжения.