Вест Концепт: Продажа квартир

Компания «Вест Концепт» успешно прошла весной 2013 года регистрацию у Microsoft решения для крупных агентств недвижимости и строительных компаний на стадии продаж - ВЕСТ КОНЦЕПТ | ПРОДАЖА КВАРТИР.

Решение объединяет в себе функционал предназначенный на каждом этапе продаж – от первичного общения с клиентом до подписания договора. В решении разработаны специализированные формы, которые позволяют индивидуально задавать параметры для каждого объекта и статус его в процессе продаж: метраж, расположение, изображение, данные о клиенте.

Александр Козлов, директор департамента внедрения Microsoft Dynamics NAV прокомментировал о пользе решения: «По сути, решение ВЕСТ КОНЦЕПТ | ПРОДАЖА КВАРТИР на базе платформы Microsoft Dynamics NAV, имеет уникальный набор функциональности, позволяющих не просто вводить и хранить данные, а скорее направленный на удобство в работе с системой пользователей. Главное, чем мы руководствовались – это максимально гибко подойти к такому типу проекта и такому типу Заказчика, «сократив» расстояние между людьми и системой, обеспечить комфортное и быстрое обращение к необходимой информации; Как отмечал в ходе внедрения сам Заказчик, необходимо в работе быстро реагировать на обращение от клиентов – уметь оперативно понять и подобрать все имеющиеся варианты помещений, которые подходят именно этому клиенту, объяснить «+» и «-». При этому, «другой стороной медали» в системе был механизм управления объектами, их структурой и ценообразование жилых и коммерческих помещений. Механизм позволял контролировать и диктовать менеджерам цены и условия продажи, выстраивая гибкую политику компании и всегда предоставляя выгодные предложения для своих клиентов. Стоит отметить, что каждый проект внедрения программного решения «Продажа Квартир» позволял не только решать проблемы заказчиков, но и совершенствовать функциональность и расширять круг возможностей системы.»

Решение представляет собой модульную структуру:

• Управление объектами
  • Ведение справочника Объектов/Помещений
  • Управление статусами помещений

• Управление клиентами
  • Ведение справочника «Клиенты», занесение контактной информации
  • Привязка договоров к клиентам

• Управление ценами помещений
  • Ввод информации для формирования стоимости помещения: цена квадратного метра, период действия цены, размер первоначального взноса (процент от стоимости помещения), процентная ставка за рассрочку, минимальная цена за кв.м.
  • Формирование печатной формы отчета «Квартирограмма»

• Управление договорными отношениями
  • Регистрация договора (Создание карточки договора, ввод основной информации: тип, номер, дата, клиент, помещение (одно помещение на договор), менеджер, компания-агент и т.п.)
  • Формирование печатной формы договора
  • Формирование графика платежей (Создание графика платежей: определяет даты и суммы платежей)
  • Формирование печатной формы графика платежей
  • Ведение договора (Изменение статуса договора (дополнительного соглашения) в зависимости от стадии договорной работы: Оформление,
  • Действует, Расторжение, Расторгнут, Аннулирован, Закрыт)
  • Формирование актов приема-передачи

• Отчетность
  • Квартирограмма (в отчёт выводится информация по каждому помещению объекта (номер, проектная площадь, площадь комнат, количество комнат, ФИО клиента, код договора, тип помещения, стоимость помещения)
  • Поступление денежных средств по договорам
  • Средняя цена продажи помещения
  • Дебиторская задолженность
  • Другие типы