Заказчики: Инпк Секьюрити Батайск; Общественные и некоммерческие структуры Подрядчики: Join Team Продукт: 1С:ERP Управление предприятием 2На базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2018/10 — 2019/03
Количество лицензий: 100
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
В марте 2019 года в компании Инпк Секьюрити был реализован проект внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2.0.
Причиной внедрения послужило отсутствие единого информационного пространства, разрозненность систем автоматизации, значительное количество ручного труда при работе с первичной документацией, невозможность оперативного анализа деятельности компании.
Были поставлены следующие задачи автоматизации:
- объединение разрозненных баз в единую информационную систему
- сокращение ручного труда по обработке и выписке первичной документации
- упорядочивание взаимодействий с новыми клиентами (CRM-система)
- автоматизация взаимодействия между различными отделами, координация работы служб компании
- ускорение принятия управленческих решений благодаря доступности оперативной финансовой отчетности
Для решения поставленных задач было решено использовать программное обеспечения класса ERP.Создание корпоративного хранилища данных на Arenadata DB. Кейс ПСБ
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
В результате проведенных работ были внедрены следующие подсистемы 1С ERP
- Бюджетирование и планирование
- CRM и маркетинг
- Продажи
- Закупки
- Склад
- Казначейство
- Финансовый результат и контроллинг
В планы дальнейшего развития системы входит интеграция разработанной CRM с системами пультовой охраны "Андромеда" и "Мираж".
На июнь 2019 года автоматизировано около 100 рабочих мест, из которых количество одновременно работающих пользователей достигает 50 человек. В планах увеличение пользователей информационной системы за счет работников пульта центрального наблюдения после интеграции 1С ERP с системами пультовой охраны.
Автоматизированы следующие функции:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Различная отраслевая специфика
- Производство, услуги
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Учет рабочего времени
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Финансовый анализ
- Другое