ЯТЭК (Якутская топливно-энергетическая компания) (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2021: Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

В результате внедрения интегрированной системы учета и управления автоматизированы следующие функциональные блоки и функции:

• Продажи, в том числе: автоматизация оптовых и розничных продаж газа природного, оформление спецификаций по договорам продаж ГСМ, отгрузки ГСМ по заказам покупателей, оптовые и розничные продажи газа природного, оптовые и розничные продажи электрической и тепловой энергии, общепит, продажа услуг подразделений компании (транспортные услуги, услуги химической лаборатории, услуги геологической службы), взаиморасчеты с покупателями, контроль дебиторской задолженности, интеграция с приложением для онлайн-касс «Эвотор».
• Закупки, в том числе: автоматизация годовой заявочной кампании, управление внеплановыми и аварийными закупками ТМЦ, объединение заявок на закупку ТМЦ в лоты, обработка заказов поставщикам, учет поступления ТМЦ и дополнительных расходов на закупку, взаиморасчеты с поставщиками и контроль надежности поставщиков.
• Склад и доставка, в том числе: управление запасами и поддержание складских остатков, обеспечение прозрачности исполнения заявок подразделений, управление ордерными складами, учет внутренних перемещений ТМЦ, проведение и отражение результатов инвентаризации ТМЦ, учет ТМЦ в эксплуатации, интеграция с программным продуктом «1С:Производственная безопасность. Комплексная» в части обмена первичными документами для учета СИЗ и СиОС.
• Производство, в том числе: оперативное отражение выпуска готовой продукции в режиме времени близком к реальному за счет интеграции с системой MasterSCADA, учет встречного выпуска водно-метанольного раствора, электрической и тепловой энергии, отражение естественной убыли выпускаемой продукции, отражение операций регламентированного учета на основании данных оперативного учета.
• Техническое обслуживание и ремонты, в том числе: отказ от бумажного документооборота в транспортных подразделениях, службе главного механика и службе главного энергетика, ведение видов ремонтов и спецификаций на плановые ремонты и обслуживание, формирования и обработки заявок на ремонты, отражение наработки объектов эксплуатации и узлов, ведение журналов дефектов в электронном виде.
• Управление автотранспортом, в том числе: учет транспортных средств, ведение, согласование и контроль заявок на автотранспорт, учет затрат на автотранспорт, учет ГСМ, учет рабочего времени водителей, интеграция с системой спутникового мониторинга, для контроля маршрутов движения транспортных средств, их пробега и контроля за расходом топлива, автоматическая загрузка данных по водителям из «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
• Казначейство, в том числе: управление лимитами расходования денежных средств, оформление и согласование заявок на расходование денежных средств, ведение и согласование реестров платежей, учет финансовых инструментов, DirectBank, автоматическое разнесение входящих платежей, интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в части формирования заявок на расходование денежных средств для выплаты заработной платы и налогов с ФОТ.
• Финансовый результат и контроллинг, в том числе: расчет себестоимости готовой продукции, работ, учет затрат при встречном выпуске электрической и тепловой энергии, учет затрат на регенерацию метанола, переход с методики списания технологических потерь и расходов на собственные нужды по себестоимости прошлого периода на типовые методики «1С:ERP», учет сезонной остановки котельной, интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», в части отражения расходов на оплату труда, учет прочих доходов и расходов, отчет по капитализации, управленческий баланс.
• Регламентированный учет, в том числе: отражение хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, учет внеоборотных активов, автоматический расчет и отражение в учете НДПИ, регулярных платежей за пользование недрами, платежей за негативное воздействие на окружающую среду, платежи за пользование водными объектами, водный налог, акцизов на ГСМ и природный газ, ЭДО с контрагентами, интеграция с исторической системой для обеспечения в ней полноты данных на время запуска отдельных функциональных блоков «1С:ERP».
• Бюджетирование, в том числе: формирование бюджетов движения денежных средств и доходов и расходов, сбор фактических данных по бюджетам, интеграция с Microsoft Power BI.