Проект

Трансойл (СЭД)

Заказчики: Трансойл

Санкт-Петербург; Транспорт

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2005/05 — 2006/12
Количество лицензий: 25
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
  • Проект - лицензии: 25
  • Проект - пользователи: 100
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: ДА
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: ДА
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации документооборота, являющегося объемным и разнородным. Процессы документооборота компании очень длительны по времени и для их обработки приходилось привлекать большое количество трудовых ресурсов. В рамках проекта был построен единый электронный архив и автоматизировано общее делопроизводство компании: настроены процессы регистрации, маршрутизации документов, а также средства контроля исполнительской дисциплины. Проведена интеграция процесса согласования договоров и канцелярии ООО «Трансойл». Для интеграции был разработан бизнес-процесс, позволяющий обрабатывать все входящие и исходящие документы, связанные с согласуемым договором. Была разработана специальная индивидуальная форма составления отчетов, которая суммирует всю необходимую информацию по согласуемому договору. Параметры, выводимые таким отчетом, выбираются пользователем. Количество пользователей: 100 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».