Разработчики: | Документолог (Documentolog, ранее Newinttech) |
Дата премьеры системы: | 2019 |
Дата последнего релиза: | 2020/02/10 |
Технологии: | SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД |
Содержание |
Documentolog Lite, или Doculite (ранее Doc24 Pro) — облачная система электронного документооборота, облегченная версия СЭД Documentolog, имеющая встроенную интеграции с сервисом.
2020: Запуск сервиса для международного легитимного обмена документами Doculite.global
Казахстанская компания Documentolog запустила сервис для международного легитимного обмена документами Doculite.global, предназначенный для электронного взаимодействия бизнеса в странах СНГ. Об этом стало известно 10 февраля 2020 года.
Сервис реализован на основе системы электронного документооборота для малого и среднего бизнеса Doculite, которую компания запустила в 2019 году. Он доступен на 10 февраля 2020 года только в России и Казахстане.
Помимо обмена документами, сервис позволяет подписывать международные договоры в электронном виде. Для подписания договоров со стороны компаний России применяется простая ЭЦП, со стороны Казахстана - ЭЦП Национального удостоверяющего центра РК.
Пользователям доступны все самые востребованные функции внутреннего и внешнего документооборота, включая создание, согласование и подписание входящих, исходящих, и внутренних документов, договоров, приказов и поручений, протоколов, кадровых заявлений и пр.Как защищать «поумневшие» промышленные сети: «Синоникс» на страже безопасного объединения изолированных сетей
До середины 2020 года к международному обмену будут подключены и другие страны СНГ.
Необходимость подобной платформы в компании объясняют тем, что рынок требует все более удобных решений для международного сотрудничества, а торговля между странами СНГ развивается все активнее. Так, например, в 2018 году товарооборот стран СНГ составил $1,044 трлн, что на 17% больше, чем годом ранее.
2019
Особенности Doculite
На декабрь 2019 года среди особенностей системы Doculite (Documentolog Lite):
- Быстрое внедрение
- Полностью автоматизированный процесс внедрения системы. Клиенту предоставляется конфигурация в готовом виде, которая не требует адаптации или настройки, без дополнительных расходов и трудозатрат на внедрение СЭД.
- Проверка контрагентов
- При обмене электронными документами и подписывании электронных договоров можно проверить контрагента на благонадежность.
- Бесплатный функционал
- Весь функционал облачной СЭД Doculite, включая обмен электронными документами с любыми контрагентами, доступен бесплатно. Клиент платит только за занимаемое пространство. Первые 200 МБ предоставляются бесплатно.
- Только нужные процессы
- Doculite обладает интуитивно-понятным и легким интерфейсом без лишних полей, шагов, кнопок и страниц.
- Documentolog office
- Для работы с документами в Doculite доступно встроенное офисное решение Documentolog office. С его помощью можно создавать, редактировать и хранить документы таких типов как Word, Excel, PowerPoint сразу в системе.
- Пошаговые инструкции
- Doculite оснащен виртуальным обучающим гидом с пошаговыми инструкциями. Система подсказывает, что необходимо делать шаг за шагом, что сокращает временные затраты на подготовку персонала к работе с системой.
В целом посредством Doculite можно обмениваться документами с любыми контрагентами, даже если они находятся в разных странах, в юридически-значимом виде.
Выпуск Documentolog Lite
14 марта 2019 года компания Documentolog объявила о выпуске облачного решения для электронного документооборота Documentolog Lite, направленного на компании малого и среднего бизнеса.
Ценовая политика Documentolog Lite подразумевает 3 пакета в зависимости от количества сотрудников в компании:
- PRO-S — до 10 сотрудников;
- PRO-M — до 20 сотрудников;
- PRO-L — до 30 сотрудников.
Каждый из пакетов содержит самые востребованные типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Протокольные совещания;
- Отчеты стандартные (4 шт.);
- Заявление на отпуск;
- Заявление на командировку;
- Заявление на аванс;
- Договор/дополнительные соглашения;
- Заявка на оплату.
В целом готовая конфигурация, составленная на основе многолетнего опыта Documentolog, автоматизирует основные бизнес-процессы компании, что позволяет оптимизировать работу с документами и повысить производительность сотрудников.
По словам разработчиков, работать в системе Documentolog Lite можно сразу после приобретения: конфигурация СЭД предоставляется уже в готовом виде. Систему отличает простой интерфейс, в то же время, предусмотрены виртуальные пошаговые инструкции, которые помогут пользователям освоиться на начальном этапе.
Описание Doc24 Pro
По информации на начало 2019 года система предоставляется только в облаке и имеет готовую конфигурацию, не подлежащую изменениям. За счет этого сервис не требует затрат на внедрение и обучение, имеет удобный интерфейс, не требует адаптации/настройки и позволяет автоматизировать документооборот без дополнительных расходов и трудозатрат и начать работу немедленно, подчеркнули в компании Documentolog.
DOC24 PRO также оснащен виртуальным гидом и пошаговыми инструкциями. Решение автоматизирует самые распространенные и востребованные бизнес-процессы с готовыми маршрутами, а также обеспечивает легитимный обмен электронными документами с любыми юридическими и физическими лицами.
DOC24 PRO позволяет:
- Отправлять и получать юридически-значимые электронные письма,
- Создавать служебные записки и протокольные поручения,
- Согласовывать и подписывать документы ЭЦП внутри компании,
- Согласовывать и подписывать договора в электронном виде и отправлять их контрагентам,
- Отслеживать статус документов, находящихся у контрагентов,
- Запускать заявления на оплату, аванс, отпуск, командировки в электронном виде.
Выпуск на рынок
Запуск системы Doc24 Pro состоялся в 2019 году.
Заказчик | Интегратор | Год | Проект |
---|---|---|---|
- The Mellows (Новые информационные технологии) | Документолог (Documentolog, ранее Newinttech) | --- |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
ВидеоМост (VideoMost) (1767)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1642)
TrueConf (Труконф) (1589)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (1147)
Naumen (Наумен консалтинг) (500)
Другие (8215)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (245)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (186)
ВидеоМост (VideoMost) (181)
Directum (Директум) (110)
QuickBPM (83)
Другие (753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (230)
ВидеоМост (VideoMost) (101)
Directum (Директум) (81)
1С-Рарус (30)
Адванта Консалтинг (Advanta) (26)
Другие (545)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
1С Акционерное общество (35, 2771)
ВидеоМост (VideoMost) (3, 1818)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (4, 1762)
TrueConf (Труконф) (3, 1605)
Creatio (12, 1231)
Другие (1886, 6870)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 328)
Directum (Директум) (2, 233)
Creatio (1, 198)
ВидеоМост (VideoMost) (2, 183)
1С Акционерное общество (13, 145)
Другие (148, 497)
Directum (Директум) (2, 238)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 233)
ВидеоМост (VideoMost) (1, 102)
1С Акционерное общество (9, 97)
Projecto (Проджекто) (1, 26)
Другие (85, 318)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 180)
Directum (Директум) (1, 147)
1С Акционерное общество (12, 80)
Naumen (Наумен консалтинг) (5, 22)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 16)
Другие (74, 238)
1С Акционерное общество (6, 16)
Webinar Group (Вебинар, Вебинар Технологии) (1, 5)
Optimacros (Оптимакрос) (1, 4)
ВидеоМост (VideoMost) (1, 4)
B2B-Center (Центр развития экономики) (1, 3)
Другие (31, 43)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 1817
TrueConf Server - 1589
ELMA BPM Suite - 1432
Creatio (ранее bpm’online) - 937
1С:ERP Управление предприятием 2 - 894
Другие 7977
ELMA BPM Suite - 242
Directum RX - 233
Creatio (ранее bpm’online) - 198
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 182
1С:ERP Управление предприятием 2 - 113
Другие 564
Directum RX - 238
ELMA BPM Suite - 151
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 102
ELMA365 - 83
1С:ERP Управление предприятием 2 - 67
Другие 338
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (889)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5720)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (240)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (430)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (83)
Синтеллект (Syntellect) (35)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Гарант-Чебоксары (19)
Другие (315)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 1914)
Docsvision (ДоксВижн) (42, 864)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 752)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 539)
Другие (817, 3738)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 320)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 191)
Directum (Директум) (6, 247)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 37)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (43, 114)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 18)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (30, 105)
Синтеллект (Syntellect) (3, 22)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 3)
1С Акционерное общество (2, 3)
Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) (2, 3)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 3)
Другие (14, 16)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 868
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 790
Дело (ЭОС) - 505
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5026
ELMA365 ECM - 320
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Business Application Platform - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 313
Directum RX - 238
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 37
Другие 168