Электронная трудовая книжка

• Рынок труда в России
• Электронный трудовой договор
• Работа России (портал)
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
• Фонд социального страхования РФ
• Пенсионный фонд России
• Портал мониторинга трудоустройства выпускников

2023: Кадровики постепенно привыкают к ведению трудовых книжек в электронном виде

3 из 10 кадровиков отмечают, что введение электронных трудовых книжек упростило ведение КДП, столько же утверждают, что данный digital-формат никак не сказался на их работе. В опросе сервиса по поиску работы Superjob приняли участие представители 1000 компаний из всех округов страны. Об этом компания сообщила 27 марта 2023 года.

Кадровиков, считающих, что электронные трудовые книжки усложнили ведение кадрового делопроизводства, все меньше: 41% в 2021 году, 35% — в прошлом и 27% сейчас. Становится больше тех, кто относится к нововведению спокойно: 29% эйчаров на март 2023 года утверждают, что разницы не чувствуют (в 2021—2022 гг. так отвечал каждый четвертый). Еще быстрее растет число тех, кто оценил плюсы данного способа ведения трудовых книжек: за 2 года оно выросло почти вдвое — с 17 до 31%.

• Место проведения опроса: Россия, все округа
• Населенных пунктов: 187
• Время проведения: 1—24 марта 2023 года
• Исследуемая совокупность: менеджеры по персоналу и другие представители кадровых служб предприятий и организаций, ответственные за подбор персонала
• Размервыборки: 1000 респондентов

Вопрос: «На ваш взгляд, на данный момент введение электронных трудовых книжек упростило, усложнило или никак не отразилось на ведении кадрового делопроизводства в вашей компании?»

2021: HeadHunter: 54% российских работников отказались переходить на электронные трудовые книжки

Служба исследований платформы онлайн-рекрутинга hh.ru выяснила у российский работников отношение и поддержку инициативы перехода на электронные трудовые книжки. Онлайн-опрос проводился с 14 по 20 января 2021 среди 3 350 соискателей по всей РФ. Об этом hh.ru сообщил 27 января 2021 года.

80% работающих соискателей заявили, что их работодатель предлагал им перевести трудовую книжку в электронный формат. 15% работающих соискателей утверждают, что их работодатели им этого не предлагали, а ещё 5% работают неофициально, поэтому у их работодателей нет трудовых книжек. Выше всего доля тех, кому работодатель не предлагал переход на электронные трудовые книжки: среди рабочего персонала (26%) и в транспортной сфере (23%).Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

46% из тех, кому предлагали перейти на электронную трудовую, согласились это сделать. 54% — отказались. Выше всего доля тех, кто перевёл трудовую в цифровой формат, в сфере продаж, ИТ и начала карьеры (по 57%), ниже всего — среди эйчаров и бухгалтеров (23% и 31% соответственно).

Основная причина перехода на электронную трудовую — минимизация бумажной волокиты (57% из перешедших выбрали этот вариант). Ещё 52% считают, что таким образом облегчают себе доступ к данным трудовой книжки. 38% не хотят терять книжку и считают, что так удобнее.

Среди причин отказа от перевода трудовой книжки в цифру, основная — это непонимание, как это будет работать (55%). По 35% респондентов, отказавшихся от перехода, считают это ненадёжным с точки зрения безопасности личных данных либо не доверяют «цифровым» инициативам государства. 8% респондентов сам работодатель советовал пока не переходить на электронную трудовую.

Среди тех, кому работодатель не предлагал перевести трудовую книжку в электронный формат, и тех, кто работает неофициально, об этой инициативе знают 68%, остальные же слышат о ней впервые.

Среди тех, кто не работает, 5% признались, что не знают, где находится их трудовая книжка. 17% её ещё не заводили, остальные 78% имеют её на руках. Среди тех, кто работает неофициально 41% её не заводили, 52% имеют на руках, и 8% признались, что не знают, где их трудовая книжка. Наибольшая доля тех, кто не работает и не знает, где их трудовая книжка, в сферах топ-менеджмента и маркетинга (по 10%).

Пока что треть тех, кто не работает, но имеет трудовую на руках, не хотели бы переводить трудовую книжку в электронный формат. Четверть — пока не знают, хотят или нет, и 30% — хотели бы это сделать. Среди работающих респондентов, которым не предлагалось перевести трудовую в цифру, 30% не знают, хотели бы они это сделать или нет, 31% ответили утвердительно, 25% — отрицательно. Интересно, что среди неработающих респондентов наибольшая доля «отказников» от перехода на цифровую трудовую книжку — среди представителей HR-сферы и бухгалтерии (51% и 50% соответственно).

В целом 46% опрошенных соискателей относятся к инициативе перевода трудовых книжек в электронный формат положительно. 24% выразили нейтральную позицию, и 22% — отрицательно к этому относятся. 8% затруднились с ответом. Наибольшая доля тех, кто относится к этому положительно — среди соискателей из сферы искусства и массмедиа (57%), начала карьеры и студентов (56%) и ИТ (54%). Больше всего противников этой инициативы — среди юристов (40%), работников банковской сферы (37%) и сферы HR (32%).

Вы перешли на электронную трудовую книжку или нет? (Вопрос задавался только тем, кому работодатель предлагал перейти на электронную трудовую книжку)

Вы перешли на электронную трудовую книжку или нет? (Срез по профобластям)

Вы перешли на электронную трудовую книжку или нет? (Срез по регионам)

По каким причинам вы решили перейти на электронную трудовую книжку? (Вопрос задавался только тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку)

Варианты, вписанные в поле «Другое»: «Бумажные документы пережиток прошлого», «всё равно скоро все перейдём», «Избежать шантажа работодателя о невыдаче трудовой книжки», «Меня перевели без моего ведома», «С сохранением бумажной».

По каким причинам вы решили не переходить на электронную трудовую книжку? (Вопрос задавался только тем, кто НЕ перешёл на электронную трудовую книжку)

Варианты, вписанные в поле «Другое»: Бумажный документ привычнее, Иногда нужны корректировки задним числом, Непонятны гарантии сохранности электронного варианта в случае сбоев, Просто не захотела, Система новая и пока не проверена временем, Смогу и потом перейти, У меня нет смысла данного перехода. До выхода на пенсию остался один год.

По каким причинам вы хотели бы перейти на электронную трудовую книжку?

Варианты, вписанные в поле «Другое»: для официального трудоустройства на удаленную работу, Отсутствие у работодателя рычагов давления на работника при желании добровольного увольнения (когда работодатель не хочет подписывать работнику увольнительную путем шантажа трудовой книжкой, которая у него находится), планирую трудиться удаленно, Стать сомозанятым.

2020

Минтруда: Половина россиян отказались переходить на электронные трудовые

Больше половины россиян отказались переходить на электронные трудовые книжки (ЭТК). Об этом сообщается в пояснительной записке к проекту приказа Минтруда «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Из информации, представленной Пенсионным фондом РФ, по состоянию на 29 декабря 2020 года из 58 122 955 застрахованных лиц 34 881 002 гражданина изъявили желание вести трудовую книжку в бумажном виде, а 5 168 011 граждан о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде, — сказано в документе, опубликованном на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Минтруда: 50% россиян отказались переходить на электронные трудовые

По данным опроса Всероссийского центра изучения общественного мнения, среди всех респондентов, продолжающих работать, расставаться с бумажной трудовой книжкой не хочет 56%, хочет — 29%, а еще 6% уже оформили электронный документ. Цифровая версия книжки больше популярна среди людей 18–24 лет (51%) и жителей Москвы и Петербурга (36%), бумажная — у тех, кто старше 60 лет (68%), и жителей сел и деревень (68%).

Стоит говорить о необходимости самым серьезным образом усилить информационно-разъяснительную работу с населением в части перевода основных документов в электронный вид. Объем страхов и опасений сегодня очевидно превышает ощущение возможных выгод от такого перехода, — прокомментировал результаты опроса директор ВЦИОМа по работе с органами государственной власти Кирилл Родин (цитата по РБК).

Согласно исследованию Superjob, большинство россиян боятся перехода на электронные трудовые книжки из-за возможных ошибок в цифровых базах и потери данных. Как правило, против ЭТК выступали работники старше 45 лет, молодёжь в основном приветствовала инициативу.

В опросе ВЦИОМа к числу недостатков электронной трудовой книжки респонденты отнесли невозможность использования при отсутствии интернета или электроэнергии, опасность несанкционированного изменения данных, сложность в использовании и т.д.^[1]

SuperJob: заявление на перевод трудовой книжки в электронный формат написал каждый шестой сотрудник

6 августа 2020 года стало известно, что переход на электронные трудовые книжки начнется в 2021 году. Для ныне работающих переход добровольный и выполняется по личному заявлению. Сервис Superjob выяснил у официально трудоустроенных россиян, будут ли они переводить трудовую книжку в электронный формат. В опросе приняли участие 1600 граждан из 332 населенных пунктов.

Более половины сотрудников утверждает, что не будет переводить трудовую книжку в электронный формат (53%). Основные опасения россиян вызваны вопросами защиты персональных данных и сохранности информации.

В декабре 2019 года перевести трудовую книжку в электронный формат хотел каждый третий. По факту же заявление о переходе написали 16% работающих россиян, еще 14% планируют сделать это. 17% затрудняются принять решение.

Чаще всего на нововведение откликаются россияне 25–34 лет и граждане с доходом от 80 тыс. руб. (по 19% из них уже написали заявление)^[2].

Мишустин разрешил россиянам устраиваться на работу с электронными трудовыми книжками

18 июля 2020 года пресс-служба кабинета министров сообщила о том, что глава правительства Михаил Мишустин подписал постановление, согласно которому граждане Рссии смогут с 1 января 2021-го устраиваться на работу с электронными трудовыми книжками.

Изменения в правила ведения таких документов с учетом появления нового цифрового формата утвердил председатель правительства Михаил Мишустин, — говорится в сообщении кабмина.

Мишустин подписал постановление об электронных трудовых книжках

Из текста постановления следует, в Пенсионный фонд России (ПФР) уже поступили сведения о стаже 24,7 млн россиян. Данные предоставили 1,44 млн российских компаний.

Посмотреть электронную трудовую книжку россияне смогут в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг и в приложениях этих ресурсов на смартфоне. Сведения из цифровой книжки можно будет также получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР и в МФЦ.

До 31 октября 2020 года работодатели должны сообщить персоналу о возможности выбора формата трудовой книжки — бумажного или электронного. Сотрудники, в свою очередь, до 31 декабря должны определиться с выбором, отметили в пресс-службе кабмина.

Постановление правительства, подписанное Мишустиным, вносит изменения в 55 нормативных актов о правилах ведения трудовых книжек.

Бумажная трудовая после получения электронной будет выдаваться на руки, ее нужно сохранить, так как в цифровой будут содержаться данные только начиная с 2020 года.

Пенсионный фонд еще до принятия закона оцифровал все трудовые книжки россиян. Новый формат книжек должен не только упростить работу сотрудника со своими документами, но и сэкономить средства бюджета: предполагается, что с каждого рубля, потраченного на кадровое оформление, после введения электронного оборота можно будет сэкономить 72 копейки.^[3]

Электронная трудовая книжка стала доступна на портале госуслуг

17 апреля 2020 года Минкомсвязи объявило о доступности электронных трудовых книжек на сайте госуслуг. Информация о трудовой деятельности гражданина загружается в личный кабинет на портале. Также её можно выгрузить в формате сканированной бумажной выписки и переслать на электронную почту. Документ заверяется электронной подписью Пенсионного фонда России, выписка является юридически значимым документом.

Физические лица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника.

Россияне получили доступ к электронным трудовым книжкам на портале госуслуг

Как пояснили в Минкомсвязи, граждане смогут воспользоваться данной услугой только после того, как дадут согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, а их работодатели в установленном порядке предоставят форму сведений о трудовой деятельности граждан в ПФР. В министерстве также уточнили, что все данные, которые были внесены в трудовую до введения ее электронной версии, в личном кабинете на портале госуслуг отображаться не будут.

Согласно законодательству РФ, работодатели должны предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.^[4]

Работник может выбирать между бумажной и электронной версией этого документа в течение 2020 года. С 2021 года у всех, впервые устроившихся на работу, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

С 1 января 2020 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ

Есть несколько нормативных актов, регулирующих учёт трудовой деятельности и ведение трудовых книжек, — это

• Трудовой кодекс РФ;
• Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
• Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»^[5].

С 1 января 2020 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ. Изменения устанавливают возможность учёта информации о трудовой деятельности в электронном виде. Также вступили в силу изменения в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а именно: с 1 января 2020 года работодатели обязаны представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Конечно, где есть обязанность, там есть и ответственность. Поэтому были внесены изменения в КоАП РФ, где теперь за нарушение сроков предоставления сведений или подачу неполной информации, а равно недостоверных сведений устанавливается административная ответственность для работодателя.

По сути, это та же информация о трудовой деятельности, только в электронной форме. Поэтому сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку, а именно: должность, период работы, место работы, дата приема, дата увольнения, а также сведения о переводах. Единственное, не будет записей об образовании сотрудника и его поощрениях.

Главное отличие заключается в том, что сейчас сведения о трудовой деятельности работников будут передаваться напрямую в ПФР и, соответственно, храниться в информационной базе ПФР.

Главное преимущество — это удобный, а главное, быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Безусловно, снизится вероятность ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, а также случаи подделок трудовых книжек, в итоге такая возможность вообще будет исключена.

Будет обеспечен высокий уровень сохранности и безопасности данных. Для работодателей же снизятся издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Что касается недостатков, то, наверное, главным минусом можно отметить, что, как и любая система, база данных, где будут храниться сведения о трудовой деятельности граждан, может дать сбой.

Также все-таки не исключены случаи введения ошибочных данных. При этом последствия будут гораздо серьезнее. Например, ошибка в указании фамилии или названии организации может привести к тому, что трудовой стаж человека (а может, и сам человек) «потеряется» в информационной базе. При этом бремя доказывания будет лежать, к сожалению, на самом работнике.

Конечно, также никто не застрахован от утечки информации. На сегодняшний день много случаев незаконного распространения персональных данных в Сети, и эта информационная база может не стать исключением.

Ну и, несмотря на то что в наше время большая часть информации хранится в электронной форме, все равно есть люди, у которых отсутствует техническая возможность доступа к ней. В связи с данным обстоятельством неактивные пользователи электронных сервисов будут чувствовать себя некомфортно в отсутствие привычного документа.

Тем не менее работник сможет сохранить бумажный вариант трудовой книжки. Для этого работнику нужно будет подать письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года о желании ведения трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Но даже если работник выразит свое желание продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде, всё равно с 2021 года бумажную трудовую книжку работодатель продолжит вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, то работодатель так же продолжит вести трудовую книжку в бумажном формате.

2019

Минтруд создаст систему контроля трудоустройства выпускников

16 декабря 2019 года министр труда и социальной защиты Максим Топилин заявил о создании системы мониторинга трудоустройства выпускников вузов. Она должна заработать к концу 2020 года, сообщил он на заседании Совета законодателей РФ при Федеральном собрании РФ. Подробнее здесь.

Кадровые документы в России переведут в электронный вид

6 декабря 2019 года кабмин на своем заседании обсудил проект федерального закона об эксперименте по ведению кадровых документов в электронном виде. Премьер-министр Дмитрий Медведев сообщил, что пилотный запуск проекта запланирован на 1 апреля 2020 года. Тестирование пройдет до конца того же года.

Глава правительства отметил, что к декабрю 2019 года трудовое законодательство содержит свыше 60 кадровых документов, большое число из которых можно формировать электронно. Например, оцифровать предлагается трудовой договор, договор о материальной ответственности, различные приказы работодателя.

Кабмин на своем заседании обсудил проект федерального закона об эксперименте по ведению кадровых документов в электронном виде

По его словам, эксперимент не будет распространяться на налоговую и пенсионную отчётности. А участие в нём будет добровольным как для работодателя, так и для сотрудников. Компании или предприниматели должны будут самостоятельно выбрать документы для их перевода в электронный формат.

Конечно, важно обезопасить персональные данные людей, а также дать им время, чтобы они привыкли к новому порядку оформления документов, как это сделано с введением электронных трудовых книжек, которые в полном объёме начнут действовать с 2021 года, — отметил Дмитрий Медведев.

Если сотрудник откажется от трудовой книжки, то её выдадут на руки, и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. При этом гражданам, впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут вообще.

В правительстве считают, что принятие законопроекта об электронных кадровых документах позволит усовершенствовать нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, внедрения кадрового документооборота в электронном виде.^[6]

Госдума приняла в третьем чтении законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

В начале декабря 2019 года Госдума в третьем, окончательном, чтении одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки с 2021 года. Работодатель сможет формировать информацию о трудовой деятельности в цифровом виде и хранить ее на ресурсах Пенсионного фонда.

В свою очередь, сотрудники получат право запросить у работодателя и ПФР данные о своей трудовой деятельности в любом виде, как в электронном, так и в бумажном. Бумажные документы также будут выдавать в МФЦ.

Населению начнут выдавать электронные трудовые книжки

Безусловно, это упростит многие процессы документооборота и избавит людей от лишней бумажной волокиты, — прокомментировал законопроект один из членов парламента.

По словам председателя Госдумы Вячеслава Володина, изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным, отметил он.

Переход на «цифру» позволит бизнесу освободить отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение устаревших бумажных трудовых книжек, добавил Володин.^[7]

В России началась легализация электронных трудовых книжек

Комиссия по законопроектной деятельности одобрила в июне 2019 года законопроекты, которые введут в России электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности будут фиксироваться в электронном формате, и именно этот формат будет основным источником данных о деятельности и стаже работника. Сейчас основным источником данных является бумажная трудовая книжка^[8].

По данным на сайте правительства России, в общей сложности было одобрено три законопроекта, которые вносят изменения в Трудовой кодекс, закон об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования и Кодекс об административных правонарушениях соответственно. Документы были подготовлены Минтруда в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» нацпрограммы «Цифровая экономика». Следующим шагом станет их рассмотрение на заседании правительства.

В случае принятия законопроекты должны облегчить работникам и работодателям получение и предоставление информации о трудовой деятельности. У дистанционных работников появятся более широкие возможности трудоустройства. Поскольку данные будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда, они будут в большей безопасности. Работодателям не придется тратиться на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Также законопроекты должны поспособствовать защите прав работников и обеспечить оперативную и корректную подачу данных о трудовой деятельности в Пенсионный фонд.

Первый законопроект даст возможность вести сведения о трудовой деятельности граждан в электронном формате, причем закрепит за этим форматом статус основного источника информации о трудовой деятельности и стаже. В электронном виде будут фиксироваться данные о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Работодатели будут подавать эти сведения в информационную систему Пенсионного фонда.

С начала 2021 г. повсеместное ведение бумажных трудовых книжек будет прекращено. Существующие книжки будут выданы на руки работникам, работодатели больше не будут отвечать за их хранение. С этого момента все данные будут фиксироваться в электронной форме, и на сотрудников, впервые устроившихся на работу, бумажная трудовая книжка заводиться не будет. Те граждане, которые желают, чтобы работодатель по-прежнему вел для них бумажную книжку, должны подать об этом письменное заявление до конца 2020 г.

У самого работника будет возможность получить данные о своей трудовой деятельности как в электронной форме, так и в виде бумажной выписки. Запросить сведения он сможет у последнего работодателя, в МФЦ, в Пенсионном фонде и на Едином портале госуслуг.

Если работодатель при увольнении выдает работнику сведения о его трудовой деятельности с задержкой, или некорректно формулирует причины увольнения, он должен будет возмещать работнику неполученный им заработок.

Эксперты полагают, что изменения в Трудовом кодексе коснутся примерно 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, в том числе предпринимателей без юрлица.

Второй законопроект закрепит за работодателями и страхователями обязанность с начала 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности застрахованных граждан. С этой целью в индивидуальный лицевой счет будет добавлен раздел «Сведения о трудовой деятельности».

В данном разделе будут представлены сведения о месте работы, выполняемой работе и ее периодах, включая сведения о приеме на работу, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, разряда, класса, категории, уровня квалификации. Кроме того, фиксации подлежат сведения о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, а также данные о соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления трудовых отношений.

Работодатели будут подавать данные в Пенсионный фонд ежемесячно — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если работник был принят на работу или уволен, данные должны быть представлены не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда был подписан соответствующий документ.

Ответственность за непредставление данных

Если работодатель представит неполные или недостоверные данные, или просто подаст их с задержкой, он понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Пенсионный фонд будет передавать информацию о таких правонарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Согласно третьему законопроекту, за совершение такого правонарушения два и более раза в течение года работодатель будет получать предупреждение.

2018: Медведев назвал сроки введения электронных трудовых книжек

28 июня 2018 года премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства объявил о поэтапном внедрении в России электронных трудовых книжек. Эта система заработает с 2020 года, сообщается на сайте кабмина.

Мы уже этим вопросом начинали заниматься. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ — для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию, такая опция также сохранится. Передавать документ в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года, — сказал Медведев.

По его словам, с появлением электронных трудовых сформируется база данных, где будет храниться вся информация о стаже человека. Электронный документ тяжело потерять, невозможно подделать. При обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже — все это будет зафиксировано в базе данных, подчеркнул Медведев.

Передачу работодателями данных из электронных трудовых книжек в ПФР планируется начать с 2020 года

Глава правительства отметил, что, по сути, бумажные трудовые книжки дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, служебном контракте и в других документах, которые фиксируют факт трудоустройства.

Говоря об электронном документообороте по кадровым вопросам и электронном надзоре, который позволит работодателям отправлять информацию в проверяющие органы в электронном виде, он заметил, что в настоящее время такая система апробируется.

По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложения по распространению такой практики, — добавил премьер.

Ранее Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) провел опрос, который показал, что большинство работающих жителей России (53%) не против введения электронных трудовых книжек при сохранении традиционного бумажного формата. Такие данные представил. За полный переход электронные трудовые книжки высказались 18% опрошенных. Среди жителей городов-миллионников, кроме Москвы и Санкт-Петербурга — 32%.^[9]

2017: Электронные трудовые появятся в России в 2019 или в 2020 году

Россия перейдет на электронные трудовые книжки через один или два года, сообщают СМИ со ссылкой на заместителя федерального министра труда Любовь Ельцову^[10].

По словам Ельцовой, сейчас рассматриваются две даты перехода – 1 января 2019 и 1 января 2020 года. На данный момент, концепцию перехода уже переслали всем заинтересованным министерствам и ведомствам. Она представляет собой пакет законопроектов и подзаконных актов.

Ельцова отметила, что ответы должны быть получены через месяц, а указанные сроки перехода на электронные трудовые, помимо прочего, связаны с расширением отчетности, сдаваемой организациями в пенсионный фонд.

2012

Как сообщила осенью 2012 года вице-премьер Ольга Голодец, в ближайшие полгода будет обсуждаться возможность введения в России электронных трудовых книжек. Одобряют ли россияне эту идею и готовы ли они доверить свой трудовой стаж электронным носителям, выяснил исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.

Результаты опроса свидетельствуют, что идею введения в России электронных трудовых книжек поддерживают 39% экономически активных россиян и 40% работодателей. По их мнению, в этом новшестве есть немало плюсов: страховка на случай утери бумажного документа, защита от недобросовестных работодателей, облегчение работы отделов кадров и бухгалтерии, контроль над отчислениями компаний во внебюджетные фонды и др.

Противников у электронных трудовых книжек тоже немало – 35% среди экономически активных россиян и 40% среди работодателей. В числе их аргументов – недостаточная, по мнению респондентов, защита электронных архивов от взлома, слабое оснащение многих предприятий современной компьютерной техникой и технологиями, а также немалые дополнительные расходы по введению данной инициативы.

Примечания