Почему Mail.ru, "Доктор Веб", Qiwi, Acronis и "Байкал Электроникс" не спешат возвращать сотрудников в офисы

Как долго ИТ-компании планируют работать в удаленном режиме

Не все российские ИТ-компании спешат вернуть своих сотрудников в офисы в связи с отступлением пандемии коронавируса.

Как заверил TAdviser генеральный директор «Доктор Веб» Борис Шаров, причин для возвращения сотрудников в офис пока нет. Однако, по его словам, компания не будет им в этом препятствовать, если только время, затраченное на дорогу, не будет мешать им попасть в офис.

Генеральный директор компании «Акронис Инфозащита» Алексей Бадаев не видит смысла форсировать возврат сотрудников в офис, пока ситуация не нормализуется.

Будем следить за режимом в Москве и общей ситуацией, - заявил он TAdviser

В «Криптопро» будут предоставлять возможность работать удалённо 80% сотрудников до полного окончания пандемии, заверил TAdviser коммерческий директор компании Юрий Маслов. TrafficSoft ADC: балансировщик нагрузки с высокой скоростью работы и минимальными аппаратными требованиями

В «Рэйдикс», по словам ее исполнительного директора Сергея Разумовского, также намерены рекомендовать удаленный формат работы сотрудников максимально долго, однако будут брать во внимание его влияние на бизнес-процессы.

В QIWI планируют начать выводить сотрудников из режима удаленной работы не ранее, чем с сентября, заявила TAdviser заместитель генерального директора группы Мария Шевченко.

Это решение продиктовано как опасениями за безопасность и здоровье сотрудников, так и рекомендациями Роспотребнадзора к тем компаниям, которые допускают работу своих сотрудников из офиса. В нашем офисе одновременно находится до 1,4 тыс человек, поэтому выход на работу в офис полным составом невозможен из-за требований Роспотребнадзора, - отметила Шевченко

Не ранее сентября вернутся в офис и сотрудники Mail.ru Group, проинформировали TAdviser в компании. Об этом в письме сотрудникам сообщил и глава Mail.ru Group Борис Добродеев ^[1].

Пока ситуация остаётся непростой, возвращаться рано. Сдвигать сроки каждый раз на пару недель достаточно утомительно для всех, поэтому давайте возьмем времени с запасом: мы остаемся работать в прежнем режиме до конца лета, — говорит Добродеев в письме.

Он также разрешил сотрудникам при соблюдении некоторых условий на период удаленной работы переехать в другой город или отправиться за границу. Но при условии, что у них «на новом месте не отвалится интернет и будет отлично ловить телефон» и что в рабочее время по Москве они будут на связи.

В то же время в своем обращении глава компании отметил, что Mail.ru Group готовится частично открыть офисы в Москве и Санкт-Петербурге для тех, «кому совсем уже невмоготу», но приходить на работу сотрудники смогут только в случае крайней необходимости.

До конца лета не планирует массово возвращать сотрудников в офис также «Яндекс». Об этом на общем собрании компании 29 мая объявила ее гендиректор в России Елена Бунина. Сотрудники, по ее словам, могут до сентября хоть «снимать домик в деревне, главное - чтобы там был хороший интернет» ^[2].

У ГК «Корус консалтинг» в возвращении сотрудников в офис острая производственная необходимость отсутствует. Однако в компании предполагают, что, когда ее клиенты вернутся в свои офисы, у части специалистов тоже появится такая необходимость.

Июнь-июль будет для нас переходным периодом для определения того, как работать в новой реальности. Мы будем выстраивать новую модель взаимодействия с клиентами: главной для нас по-прежнему останется максимальная эффективность работы над проектами, но в новых условиях приоритетом также будет безопасность сотрудников, - заявил председатель совета директоров «Корус консалтинг» Александр Семёнов

В «Байкал Электроникс» в июне продолжат работать в удалённом режиме, рассматривая, при этом, возможность сохранения для значительной части сотрудников формата удалённой работы и в будущем.

Такой режим позволит сотрудникам значительно экономить время на дорогу, а компании - расширить географию поиска персонала, сообщила TAdviser HR-директор «Байкал Электроникс» Татьяна Винтер. Какую именно часть сотрудников «Байкал Электроникс» оставит на удаленном режиме, она не уточнила, сказав только, что определение их количества зависит от решения руководителей подразделений, принятого в августе-сентябре после изучения результатов подразделений и их эффективности, которое они проведут по окончании периода изоляции.

В компании «Системный софт (Сиссофт, SysSoft)» продолжат работать удаленно в июне и, возможно, весь летний период, сообщил TAdviser ее HR-директор Андрей Вилков.

В «Облакотеке» полностью дистанционно будут работать «как минимум до конца лета». К прежнему режиму компания вернется, если позволит ситуация, к началу делового сезона, рассказал TAdviser CEO «Облакотеки» Максим Захаренко.

По словам HR-директора ижевского «Центра высоких технологий» (ЦВТ) Рузили Гараевой, компания не спешит возвращаться к работе из офиса в полном масштабе до момента стабилизации ситуации в мире, хотя «в корпоративных чатах то и дело можно встретить пожелания скорейшего «очного воссоединения».

Все-таки атмосферы офиса многим не хватает - не только для проведения технических мероприятий и обсуждения профессиональных вопросов, но и для простого неформального общения, - отметила Гараева

Теоретически все 200 сотрудников компании могут приходить в офис и при нынешней ситуации, так как ЦВТ входит в число системообразующих предприятий региона.

Однако мы выбрали гибридный вариант - каждый сотрудник сам решает, какой формат работы для него предпочтительнее, рассказала Рузиля Гараева

Компания Maroom для ведения офлайновой составляющей бизнеса до изоляции использовала одну из сетей коворкингов.

Мы обязательно туда вернемся, как только это станет безопасно. В сроках будем ориентироваться на крупные технологические компании, которые также широко используют опенспейс пространства. Думаем, это будет не раньше июля-августа, - заявил TAdviser генеральный директор Maroom Алексей Кузин

Не все российские ИТ-компании спешат вернуть своих сотрудников в офисы в связи с отступлением пандемии коронавируса. (фото - static.standard.co.uk)

Кто первым вернется в офис

Первыми после нормализации ситуации ИТ-компании планируют вернуть в офис тех сотрудников, у которых в этом есть прямая необходимость – связанных с бумажным документооборотом, обслуживанием инфраструктуры, продажами, офис-менджеров, а также тех, кому более комфортно работать в офисе, нежели в домашних условиях.

На работу в офис выйдут в первую очередь сотрудники из администрации, которым приходится работать с бумажными документами, те, у кого по каким-то причинам есть трудности с организацией работы дома. Поскольку ИТ-компании отнесены к предприятиям непрерывного цикла, при острой необходимости сотрудники могли выходить в офис и во время режима повышенной готовности, - проинформировал TAdviser Алексей Бадаев

По словам Сергея Разумовского, первыми в офис выйдут сотрудники, которые занимаются обслуживанием внутренней инфраструктуры. В нынешней ситуации они находятся в офисе периодически, по мере необходимости, в связи с технологическими особенностями работы с некоторым оборудованием. Среди первых в офисе также могут появиться тестировщики и разработчики.

Первыми в офис выйдут те, кто устал работать из дома и кому долгое время быть «на удаленке» мешают жилищные условия или семейные обстоятельства, - сказал TAdviser Андрей Вилков

Планы по сокращению офисных площадей

ИТ-компании, которые планируют продолжать летом работать в удаленном режиме, имеют различные планы относительно своих офисных площадей.

В ГК «Корус консалтинг» уже отказались от 20% офисных площадей. Однако, по словам Александра Семёнова, их сокращение не приносит ущерб комфорту сотрудников компании.

Мы понимаем, что на удалёнке останутся не все: многие люди тянутся в офис: кому-то не хватает коммуникации, кому-то просто не так удобно работать из дома. Поэтому мы уже сейчас готовим офис к возвращению сотрудников: организуем новые варианты рассадки с учетом необходимости дистанцирования, принимаем меры, которые помогут не допустить риска заражения, - пояснил TAdviser Александр Семёнов

Планирует сократить офисные площади и «Доктор Веб». По словам Бориса Шарова, высвободившиеся деньги компания обязательно применит «с большей пользой».

В «Рэйдикс» тоже имеются планы по сокращению офисных площадей, однако, в компании считают, что живое общение между коллегами, все-таки, бесценно.

Даже если рабочую функцию можно выполнять удаленно, то коммуникации лучше проводить лично. Но новый взгляд на организацию офисного пространства, конечно, возникнет. Возможно, от строго закрепленных рабочих мест можно будет перейти к универсальным, по примеру co-working пространств с разделяемой инфраструктурой, тем самым сократив общее офисное пространство, - предположил Сергей Разумовский

В Maroom.ru за несколько месяцев изоляции сложился новый формат работы, за счет которого компания сократит свои потребности в офисе еще на треть, заявил TAdviser Алексей Кузин.

В компаниях «Байкал Электроникс», «Системный софт», «Криптопро», «Облакотека» и «Акронис Инфозащита» офисные площади сокращать не планируют.

Если и будем больше практиковать «гибридный» режим дом/офис, все равно у сотрудников сохранится рабочее место в офисе. Более того, за время удалённой работы мы открыли филиал в Иннополисе, приняли на работу в него пять новых сотрудников, работа идёт своим чередом, - рассказал TAdviser Алексей Бадаев

В «Ростелекоме» нет планов сокращения офисных площадей, однако в компании собираются оставить на полностью и частично удаленном режиме часть сотрудников.

По результатам опросов, которые регулярно проводятся в компании, более трети сотрудников «Ростелекома» полностью удовлетворены работой на удаленке и хотели бы продолжить работать так же или частично после окончания самоизоляции. Оставление на полной или частичной удаленке сотрудников после пандемии обеспечит более привлекательные условия труда для персонала. Сокращение офисных помещений из-за перехода на удаленку не планируется. Поскольку сотрудникам так или иначе придется иногда приходить на свои рабочие места, особенно тем, которые выберут частично удаленный режим работы, - проинформировали TAdviser в «Ростелекоме»

Аналогичные планы у «Кода Безопасности».

Мы не планируем сокращение офисных площадей, потому что регулярный прирост штата компании всегда заставлял нас искать новые площади и, строго говоря, это было достаточно острой проблемой для нас. Теперь же мы попробуем ее решить, частично оставив некоторых сотрудников на удаленной работе. С другой стороны, коллективы без исключения всех подразделений настолько дружны и сплочены, что без потери эффективности у нас это может быть и не получится, и тогда, в будущем, мы опять будем раздумывать над увеличением офисных пространств, - рассказал TAdviser коммерческий директор компании «Код Безопасности» Федор Дбар

В планах компании ЦВТ открыть целый ряд новых офисов.

Долгосрочная стратегия развития ЦВТ как предполагала кратный рост численности сотрудников до пандемии, так сохраняет этот курс и сейчас, когда ситуация постепенно стабилизируется. При этом мы не исключаем возможности расширения штата за счет найма удаленных сотрудников. Когда в компании выстроены процессы взаимодействия, фактическое местоположение высококлассных специалистов не так важно, - уверена Рузиля Гараева

По ее словам, в компании также понимают, что отношение к офису, как к месту, в котором человеку обязательно нужно было находиться 40 часов в неделю, поменялось. По этой причине и существующие, и новые помещения компания будет переформатировать - на части площадей будут созданы коворкинг-пространства. Согласно задумке, в них смогут разместиться сотрудники, которые не будут нуждаться в постоянном офисном рабочем месте.

Компания IS-Systems также планирует увеличивать свои офисные площади.

Думаю, сейчас для этого самое выгодное время. Офис для нас в первую очередь не место работы, а точка сборки, позволяющая в комфортных условиях решать накопившиеся вопросы, которые так или иначе требуют личного общения, т.е. оставаться не кучкой удаленных одиночек, а эффективной командой, - отметил технический директор IS-Systems Михаил Фирсов

ИТ-компании, которым уже не сидится в офисе

В рамках проведённого TAdviser опроса позиция оставить подольше сотрудников на удаленнном режиме оказалась не самой популярной. Подавляющее большинство опрошенных ИТ-компаний, как выяснилось, планируют вывести в офис своих сотрудников после официальной даты снятия изоляции, рассчитывая, что это будет в июне, либо ориентируются на июнь-июль, не отталкиваясь от этой даты.

По словам директора по персоналу компании «Новые облачные технологии» Екатерины Дементьевой, до текущей ситуации организация почти не работала с удаленными сотрудниками, поэтому для компании это действительно новый опыт построения процессов.

После того, как всеобщая изоляция закончится или хотя бы станут понятны примерные сроки ее окончания, мы рассмотрим возможность выхода сотрудников в офис. За время карантина кто-то осознал, что работать из дома получается эффективнее, а для кого-то эти два месяца стали настоящим испытанием. Мы готовы рассмотреть разные варианты дальнейшего взаимодействия сотрудников, - заявила TAdviser Екатерина Дементьева.

HR-директор «СёрчИнформ» Кирилл Медведев заверил TAdviser, что в большинстве городов, включая Москву, сотрудники компании на 100% готовы вернуться в офисы с 1 июня. Там, где ограничительные меры жестче, по его словам, дистанционный формат работы продлится дольше как минимум на две недели.

Концептуально мы бы хотели, чтобы все офисы возобновили работу в прежнем режиме с начала лета. Наша позиция – надо выходить, - заявил TAdviser Кирилл Медведев.

В то же время, он отметил, что часть сотрудников компании и до режима изоляции постоянно работала в удаленном режиме. По словам Медведева, в основном это специалисты, чей профиль позволяет выполнять задачи полностью в режиме онлайн – разработчики, тестировщики. Кроме того, в некоторых городах у компании работает по 1-2 сотрудника, поэтому там офисы ей открывать нецелесообразно.

Примечания