ФСК ЕЭС автоматизировала учет выручки на SAP вместе со Skyrise

Заказчик

Федеральная сетевая компания - российская энергетическая компания, оказывающая услуги по передаче электроэнергии по Единой национальной электрической сети (ЕНЭС). Около 50% всего энергопотребления России обеспечивается за счет электроэнергии, передаваемой по сетям ФСК ЕЭС. Компания занимает первое место в мире по протяженности линий электропередачи (132,3 тыс. км) и трансформаторной мощности (332,5 тыс. МВА) среди публичных электросетевых компаний.

Цели проекта

Реализация автоматизированного подхода по учету выручки в естественной монополии в сфере услуг по передаче электрической энергии.

Задача проекта

В соответствии с требованиями правительства РФ по учету доходов и расходов субъектами естественных монополий в сфере услуг по передаче электрической энергии и оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике, предстояло решить вопросы по:

• Реализации методологических принципов разделения услуг по передаче электроэнергии на услуги по передаче и услуги по компенсации технических потерь;
• Учету разделения результатов деятельности компании в разрезе субъектов РФ.

В целях реализации прозрачного управления доходами было принято решение о реструктуризации учета в части:

• Учета по видам деятельности
• Учета по сегментам рынка
• Учета по географическим регионам

Ключевой задачей служило расширение аналитического разреза данных внутреннего учета, пересмотр и переосмысление текущих процессов учета и отчетности. На основании полученных результатов стало возможным формулирование дополнительных требований к учету и отчетности и формирование единой системы отчетности, с возможностью дальнейшего её расширения.

Выбор решения

Для выбора подрядчика ФСК ЕЭС провела открытый конкурс. В ходе открытого конкурса победителем была признана компания Skyrise. Ключевым фактором выбора послужил опыт компании Skyrise в проектах, связанных с финансовым учетом как на стороне российских, так и международных компаний. Решение должно было быть реализовано на платформа SAP ERP, которое используется в ФСК ЕЭС в качестве корпоративного стандарта.

Перед проектной командой стояла не простая задача: реализовать решение, не затронув текущую операционную деятельность компании. Исключить риски связанные со срывом предоставление отчетности по РСБУ и МСФО. Максимально уточнить текущий мониторинг деятельности Федеральной сетевой компании. Координировать работу по проекту с проведениями текущих кредитных рейтингов трех ведущих международных рейтинговых агентств — Moody’s, Standard & Poor’s и Fitch Ratings.

Этапы проекта

Проект по разработке сводной методики планирования, ресурсного обеспечения, организации и учета выполнения работ хозяйственным способом в рамках инвестиционной деятельности ОАО «ФСК ЕЭС» был сконцентрирован на выработке методических установок, позволяющих, с одной стороны, выполнить требования нормативных документов, регламентирующих выполнение работ хозяйственным способом в рамках инвестиционной деятельности, а с другой стороны - учесть практический опыт ОАО «ФСК ЕЭС» в реализации данного вида деятельности.

Этап подготовки проекта был сконцентрирован на приоритетной работе по внедрению и актуализации сводной методики планирования, ресурсного обеспечения, организации и учета выполнения работ хозяйственным способом в рамках инвестиционной деятельности ОАО «ФСК ЕЭС».Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

В ходе этапа проектирования были разработаны проектные документы, включая Концептуальный проект и проектные решения, в которых были зафиксированы выработанные подходы к реализации требований сводной методики к отражению работ, выполняемых в рамках инвестиционной деятельности хозяйственным способом.

В ходе этапа реализации были разработаны спецификации, на основе которых были созданы программы, реализующие требуемые перерасчеты затрат и обеспечивающие удобный интерфейс пользователя.

В ходе этапа опытно-промышленной эксплуатации функциональность программ была протестирована и доработана с учетом замечаний пользователей.

Результаты

В ходе проекта консультанты Skyrise осуществили внедрение стандартной функциональности «Контроллинг», разработали сводную методику ресурсного обеспечения, организации и учета выполнения работ хозяйственным способом в рамках инвестиционной деятельности ОАО «ФСК ЕЭС», реализовали требуемую методикой функциональность по учету затрат, а также выполнили расширение данной функциональности в виде разработок, позволяющих максимально упростить работу конечных пользователей в системе SAP ERP.

Важный итог: у ФСК ЕЭС появилась возможность учитывать и распределять затраты на привлечение персонала из операционной сферы на реализацию приоритетных инвестиционных проектов. Благодаря реализации проекта пользователи получили возможность отражать в системе работы, выполняемые хозяйственным способом в рамках инвестиционной деятельности и учитывать стоимость данных работ на объектах инвестиционной деятельности.

Коротко о результатах:

• Реализован учет выручки и прочих доходов в ОАО «ФСК» по единым принципам на уровне 75 регионов Российской Федерации
• Реализованы принципы учета раздельного учета для отчетов на уровень органов исполнительной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов.