Симплекс, научно-производственное предприятие (НПП), Тюмень (Vitro-CAD)

В октябре 2013 года в НПП «Симплекс» был завершен проект по внедрению системы управления инженерными данными Vitro-CAD, разработки «Витро Софт».

Предпосылки проекта

При проектировании зданий и сооружений, выполнении расчетов в любой проектной организации, независимо от сферы её деятельности, рано или поздно возникает вопрос автоматизации рутинных процессов. Для обеспечения эффективности на всех этапах проектирования в системе документооборота необходимо иметь четкую структуру и алгоритмизацию всех сопутствующих процессов, что снижает влияние человеческого фактора. Наиболее рациональным решением вопроса автоматизации процесса проектирования может стать разработка детального плана работ и процессов, оценка возможности их автоматизации, подбор оптимальных решений и алгоритмов, внедрение его в проектной организации. Именно такой путь был выбран в НПП «Симплекс».

Выбор решения

Выбор систем управления инженерными данными (СУПД) в России не очень большой, и отличаются они в основном ценой, гибкостью настроек и возможностью обслуживания без привлечения сторонних специалистов. Сделав упор именно на этих факторах, в НПП «Симплекс» выбрали систему Vitro-CAD, зарекомендовавшую себя в России и ближнем зарубежье.

По отзыву заказчика, внедрение системы Vitro-CAD не привело к коллизиям при использовании ранее разработанных отдельных решений в области автоматизации процесса проектирования (макросов, блоков), более того, позволило расширить их область применения.

Безотказная работа при внедрении Vitro-CAD и скорость адаптации к ней в плотном рабочем процессе — важный фактор, который должен рассматриваться при её выборе. Для нас это стало решающим аргументом в выборе среди других СУПД. Для обеспечения бесперебойной работы Vitro-CAD было принято решение о приобретении серверного оборудования с предварительным расчетом необходимых мощностей. Как и большинство систем СУПД на рынке, Vitro-CAD работает с использованием системы баз данных, на основе MS SharePoint, что упрощает её обслуживание системным администратором, — отметили в НПП «Симплекс».

Ход внедрения

Внедрение проходило в несколько этапов, начиная с установки тестовой версии Vitro-CAD и запуска пилотного проекта, назначения ответственных специалистов за внедрение, обучения сотрудников предприятия работе в системе и заканчивая установкой продукционной версии Vitro-CAD для полноценной работы и обучением системного администратора. Работы по внедрению и поддержке системы Vitro-CAD выполняли специалисты «АрсеналКАД», авторизованного партнера «Витро Софт», разработчика системы Vitro-CAD.

При внедрении системы Vitro-CAD был решен ряд вопросов:

• сквозное автоматическое заполнение данных в текстовых документах и рабочих чертежах (титульные листы, основные надписи, спецификации и др. проектные документы), а именно наименования проекта, сооружений, разделов проектной документации, наименований марок рабочих чертежей, шифра документации, фамилий с подписями и др;
• автоматическое форматирование шифров проектной и рабочей документации, с учетом структуры папок проекта;
• упорядочивание проектных документов и создание единой иерархии папок для хранения файлов проекта;
• отслеживание версий изменений документов с возможностью возврата к необходимой версии документа, с ведением журнала версий;
• выдача и отслеживание заданий смежным отделам, поручений с уведомлением на корпоративную электронную почту организации;
• выдача и упорядочивание прав доступа к разделам и папкам проекта для отдельных категорий сотрудников организации;
• создание шаблонов структур проектов и текстовых документов;
• другие вопросы автоматизации, относящиеся к специфике организации НПП «Симплекс».

Итоги проекта

Vitro-CAD позволяет сотрудникам НПП «Симплекс» работать с документами базы данных, используя «стандартный набор проектировщика», и не менять своих привычек в работе в проводником и остальными программными продуктами. Поскольку работа c базой данных имеет свою специфику, для правильной работы проектировщиков в Vitro-CAD были подготовлены инструкции для пользователей и проведено их обучение.

Все документы в Vitro-CAD хранятся в базе данных в неявном виде, только для пользователя они представляются в привычном для него виде, файлами и папками, поэтому сначала документ нужно извлечь из общей базы и, закончив работу с ним, вернуть обратно в базу. Так как работа проектировщика при взаимодействии с базой данных производится по принципу клиент-сервер-клиент, при извлечении документа из базы для редактирования он сохраняется локально на компьютер пользователя, и с документом можно продолжать работать даже при обрыве соединения с сервером. После восстановления соединения документ можно вернуть на сервер Vitro-CAD в обычном режиме. ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Использование Vitro-CAD обеспечивает экономию времени при проектировании, что позволяет выполнять большее количество объемов проектных работ в сжатые сроки. Зарекомендовав себя при проектно-изыскательских процессах, Vitro-CAD была апробирована также при ведении научно-исследовательской деятельности компании.

Vitro-CAD имеет возможность адаптации под специфические потребности конкретного пользователя, что для компании «Симплекс» имеет важное значение, так как мы постоянно оптимизируем процессы проектирования с целью ускорения всех процессов выдачи документации и стараемся ликвидировать непрофильные и «механические» процессы в работе отдельно взятого проектировщика. Для этого периодически проводится оценка работы системы Vitro-CAD, составляются предложения по её усовершенствованию, добавлению новых функций и возможностей. Предложения по доработке системы под конкретные нужды предприятия передаются разработчику системы Vitro-CAD через авторизованного партнера АрсеналКАД, а затем отражаются в новых обновлениях системы, — добавили в НПП «Симплекс».

В целом по отзыву заказчика:

• Внедрение Vitro-CAD стало эффективным решением на пути глобальной автоматизации рабочих процессов в проектировании и оптимизации электронного хранения проектной и рабочей документации (ведении архива).
• Использование Vitro-CAD интегрируется в работу проектировщика и автоматизирует рутинные вопросы, связанные с оформлением ПСД, позволяет уделять больше времени на разработку проектных решений.
• Система проектного документооборота формирует упорядоченность и единообразие как в проектной документации, так и в сознании проектировщика.

Итоги годовой эксплуатации

Годовой опыт использования системы управления проектной документацией Vitro-CAD (СУПД) в НПП «Симплекс» позволил оценить её возможности в автоматизации процесса проектирования:

• более чем на 80% снижается время, необходимое на оформление текстовых документов и рабочих чертежей в части заполнения основных надписей, обложек и титульных листов в соответствии с ГОСТ 21.1101;
• использование шаблонов текстовых документов вносит единообразие в оформление проектной и рабочей документации и практически до нуля снижает вероятность появления ошибок или опечаток в наименовании проекта, раздела, шифра документации при выпуске ПСД на печать и передаче заказчику;
• использование шаблонов структур проекта многократно снижает время на создание и разворачивание нового дерева проекта при начале проектирования, что позволяет практически сразу приступить к работе соответствующим подразделениям, отделам;
• система позволяет назначить различные права доступа к документам и папкам проекта для разных категорий сотрудников (отдел выпуска, сметный отдел, «новички» и др.);
• кроме того, система позволяет документировать и отслеживать поручения – выдачу заданий смежным отделам, экспертизу документов.