В "Росморпорт" завершено внедрение Microsoft Dynamics AX

GMCS завершила в начале 2011 года один из этапов внедрения корпоративной информационной системы в ФГУП «Росморпорт». Проект предусматривает использование решений Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos. В апреле 2011 года GMCS приступила к тиражированию корпоративной информационной системы управления ФГУП «Росморпорт» на базе решений Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Enterprise Planning в Азово-Черноморском и Северо-Западном бассейновых филиалах. По всем филиалам, действующим в 16 субъектах РФ, введены в эксплуатацию системы сбора статистической отчетности для внутреннего использования и внешних органов (Росстат).

В конце 2010 года были запущены пилотные проекты в опытно-промышленную эксплуатацию в Москве и Санкт-Петербурге. С 1 января 2011 года в корпоративной системе стали работать еще три управления Северо-Западного бассейна и управление Азово-Черноморского бассейнового филиала в Новороссийске. C 1 апреля 2011 года к ним присоединились Тамань, Туапсе, Ейск, Мурманск, Архангельск.

Планируется, что с 1 июля 2011 года GMCS приступит к тиражированию системы на Северо-Востоке и на Дальнем Востоке. По завершению тиражирования число пользователей корпоративной информационной системы составит свыше 400 человек и в дальнейшем будет увеличиваться.

Цель

Задача проекта - повысить эффективность управления финансово-экономической деятельностью предприятия-заказчика.

Реалии

Комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos предусматривает охват сферы бюджетирования, бухгалтерский и налоговый учет, учет портовых сборов, отчетность, учет заработной платы и кадров.

Вехи пути

Первым этапом реализации проекта стала разработка методик бюджетирования и раздельного учета доходов и расходов, выполнявшаяся совместно специалистами «Росморпорт» и GMCS.

Финальным этапом проекта бюджетирования станет формирование программы деятельности «Росморпорт» по новой бюджетной модели.

Основа интеграции и определения

В качестве платформы автоматизации «Росморпорт» выбрал комплексное решение на базе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos. Свой выбор представители компании обосновали наиболее полным удовлетворением существующим требованиям.

Стратегия и тактика

В свете предстоящего акционирования, наличие КИС приобретает для «Росморпорт» особую ценность и имеет стратегическое значение. Система обеспечит прозрачность и оперативность получения информации и консолидированной отчетности для финансового управления и других структур.

В соответствии с разработанной стратегией поэтапного внедрения проекта, было выделено несколько самостоятельных подсистем: учет основных средств и нематериальных активов, бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, статистическая отчетность, учет заработной платы и кадров, учет портовых сборов. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

С февраля 2010 года идет поэтапное внедрение системы в штаб-квартире и во всех филиалах ФГУП «Росморпорт».

Число пользователей составит более 400 человек.

В начале 2012 года во ФГУП «Росморпорт» завершено внедрение корпоративной информационной системы (КИС). Единая система бухгалтерского, налогового учета и учета основных средств, построенная на базе Microsoft Dynamics AX, внедрена в центральном аппарате (г. Москва) и в 14-ти филиалах предприятия, осуществляющих деятельность в 54 морских портах Российской Федерации. Проект выполнен совместно с GMCS.

Одновременно с внедрением системы успешно реализованы мероприятия по обеспечению отказоустойчивой работы КИС и созданию собственной службы технической поддержки. Сформирован центр технической поддержки филиалов Дальнего востока. В настоящее время идет работа по формированию аналогичных центров на базе Северо-Западного, Азово-Черноморского и Азовского бассейновых филиалов.

В планах ФГУП «Росморпорт» на ближайшее будущее – разработка управленческой отчетности в системе бизнес-аналитики IBM Cognos BI, внедрение систем «Бюджетирование», «Портовые сборы» и системы управления персоналом.

Использование единой корпоративной информационной системы – важнейший инструмент для оптимального распределения ресурсов предприятия, оперативного принятия управленческих решений, эффективного долгосрочного планирования развития ФГУП «Росморпорт».