Приморский водоканал КГУП (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

Для повышения эффективности деятельности компании "Приморский водоканал" стала необходима информационная, система которая позволила бы упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование и обработку, усилить контроль за исполнением поручений сотрудниками.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот".

В процессе внедрения было сделано:

• установка и первичная настройка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• перенос контрагентов из "1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0;
• создание структуры предприятия;
• настройка прав доступа пользователей;
• создание более 100 дополнительных реквизитов в карточках документов;
• настройка согласования договоров.

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров

В результате внедрения получены следующие возможности:

• централизованное хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя);
• загрузка документов из электронной почты, со сканера;
• быстрый поиск, в том числе полнотекстовый;
• возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов;
• возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.);
• защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями.