| Заказчики: Пивоварня Москва-Эфес (ГК EFES в России) Москва; Пищевая промышленность Подрядчики: IBS Продукт: SAP Financial Closing CockpitДата проекта: 2015/08 — 2015/12
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
Калюжин Алексей (Руководитель проектов)
|
Жилин Иван Сергеевич (Архитектор решений)
|
17 февраля 2016 года компания IBS сообщила о внедрении продукта SAP Financial Closing Cockpit AddOn 2.0 (SAP FCC) в пивоваренной компании Efes Rus[1].
Задача проекта
Для контроля состояния задач закрытия, сотрудники ЕЦФО (Единый центр финансовой отчетности) использовали телефон, рабочую почту и личное общение. В итоге статус закрытия сводили в электронной таблице Excel по всем территориально распределенным подразделениям компании. Такая методика требовала дополнительных усилий для коммуникаций участников процесса закрытия. Поэтому в компании приняли решение автоматизировать график закрытия периода посредством SAP Financial Closing Cockpit AddOn 2.0.
Для внедрения системы пригласили интегратора IBS.
Итог проекта
Внедрение завершили менее чем за два месяца и запустили систему в опытную эксплуатацию.
В конце 2015 года и начале 2016 года провели два закрытия периода (годовое закрытие и закрытие первого месяца). На 17 февраля 2016 года система поставлена в режим нормальной эксплуатации.
 | Благодаря внедренному решению руководство компании получило возможность мониторинга и контроля статусов шагов закрытия, анализа просрочек по задачам. Сотрудники ЕЦФО получили инструмент централизованного планирования и отслеживания статусов задач. Участники закрытия в ходе данного процесса получают уведомления по электронной почте (о сроках завершения задач, о выполнении предшествующей задачи и т.д.) и своевременно реагируют на возникающие проблемы закрытия, что стало возможным с внедрением данного решения. В результате проекта снизилась вероятность нарушения сроков закрытия и предоставления отчетности, нагрузка на всех участников закрытия и сократились объем переписки и частота созвонов, появилась возможность учесть опыт предыдущих циклов закрытия, сформировались понимание и ответственность исполнителей и их руководителей к процессу закрытия как к единому и целостному процессу компании. Светлана Тихонова, менеджер ЕЦФО от Efes Rus
|  |
| | Цель любой компании сейчас (в условиях экономического кризиса) — повысить финансовую дисциплину, снизить непроизводительную нагрузку на персонал и, соответственно, сократить издержки. Быстро внедряемые и эффективные продукты сейчас как никогда актуальны. Благодаря максимальному вовлечению и слаженной работе участников в проекте, а также опыту и профессионализму нашего партнера — компании IBS — нам удалось выполнить внедрение быстро и с минимальными затратами, получив ощутимую отдачу от внедрения практически сразу же. Алексей Калюжин, руководитель проекта от Efes Rus
| |
| | Компания IBS с учетом имеющего опыта внедрения данного продукта предложила оптимальное решение для компании Efes Rus. Дополнительно был разработан аналитический отчет по статусам шагов закрытия с функцией расчета фактических и прогнозных отклонений от плановых сроков. Всё это даёт возможность руководству компании анализировать риски и оптимизировать процедуру закрытия. Мы уверены, что наш опыт будет востребован для оптимизации процесса закрытия и в других компаниях, поскольку это актуально в текущих экономических условиях. Иван Жилин, архитектор проекта от IBS
| |
