МУБиНТ внедрила Office 365

31 марта 2015 года. Компания АЛАН-ИТ сообщила^[1] о внедрении Microsoft Office 365 в Международной академии бизнеса и новых технологий (МУБиНТ). В Академии и ее филиалах в Вологде, Костроме и Рыбинске обучаются более 4000 учащихся из 56 городов России и стран ближнего и дальнего зарубежья.

Цели и задачи

Для обеспечения продуктивной работы ВУЗа с большим количеством сервисов требовалась современная, надежная программная платформа. Поэтому в 2013 году Академия МУБиНТ начала внедрение SAM-процессов в свою инфраструктуру, начиная с проверки лицензионного соответствия и заканчивая внедрением Microsoft System Center Configuration Manager 2012 R2, а также процессного управления.

Выбор решения

В ходе ежегодной проверки на лицензионное соответствие в рамках проекта SAM была выявлена проблема в учебном процессе. Коммуникации осуществлялись посредством различных почтовых систем, а также с использованием программного обеспечения разной версионности, которое зачастую конфликтовало друг с другом. Отсутствовала единая бизнес-платформа для студентов — будущих предпринимателей. Поэтому, опираясь на результаты оценки SAM Cloud Ready, компания АЛАН-ИТ предложила клиенту внедрить Office 365.

Результат

Для обеспечения максимальной эффективности работы студентов и преподавателей было принято решение использовать технологии BYOD в ВУЗе. Теперь каждый преподаватель и студент с любого устройства и в любом месте может использовать корпоративные сервисы: Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive, а также к облачным версиям Microsoft Office Professional. Благодаря организации корпоративных адресных книг, унификации и стандартизации почтового сервиса удалось наладить контроль качества электронного взаимодействия преподавателей со студентами. Все пользователи получили единый доступ к образовательным ресурсам Академии.

С помощью Microsoft Office 365 время реакции преподавателей на вопросы студентов сократилось с 2 недель, до 1,5 дней.

«На личных устройствах наши студенты пользовались продуктами Microsoft Office или использовали Open Office, что создавало проблемы с открытием документов и работой в них, а также могло нести юридические риски. Поэтому нас очень заинтересовали возможности работы с Office 365», — проректор по информационным технологиям Антон Герасимов.

«Мы считаем Microsoft Office 365 одним из наиболее эффективных элементов для построения стандартизованной инфраструктуры клиентов», — Алена Шпигарева, руководитель аналитического отдела, ведущий SAM аналитик АЛАН-ИТ.

«Академии МУБиНТ, как одному из лидеров электронного обучения в России, необходимо было обеспечить своим преподавателям и студентам надежный круглосуточный доступ к обучающему контенту из любой точки и с любого клиентского устройства, притом с помощью лицензированного ПО. Это сложная задача как с технической, так и с финансовой точки зрения. Наша Академия стала одним из немногих вузов России, успешно решивших эту проблему, благодаря внедрению облачного продукта Microsoft Office 365», — проректор по информационным технологиям Антон Герасимов.

Примечания