| Заказчики: Аргос 2003 Губкин; Пищевая промышленность Подрядчики: Гэндальф (Gendalf) Продукт: Гэндальф: Скан-АрхивДата проекта: 2018/01 — 2019/05
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
13 июня 2019 года компания «ГЭНДАЛЬФ» объявила о завершении внедрения электронного архива документов в «Аргос 2003».
Бумажный реестр продолжает существовать, так как пока в базу загружаются только документы за прошлые периоды. Процесс не закончен: за 2017-18 годы обработано больше 13 тысяч документов, а это всего 32% от их общего числа. Благодаря «Скан-Архиву» упростилась работа не только с контролирующими органами, но и с контрагентами, которые есть у компании по всей стране. Если раньше при всевозможных проверках поиск и сканирование документов из бумажного реестра занимал несколько рабочих дней, то после внедрения на это достаточно нескольких часов. «Скан-Архив» позволил комплексно реализовать стандарт контроля учета и наличия первичной документации. Поэтому готовиться к проверкам и предоставлять документы по любому запросу стало удобнее.
 | К обработке нашего бумажного архива мы приступили в начале 2018 года, теперь процесс ускорился. В бухгалтерии начинают пользоваться «Скан-Архивом», уже есть ощутимые результаты. Мы налаживаем работу программы, уделяем много времени вопросу лицензирования. И в ближайшем будущем планируем переход на версию 3.0, рассказал Александр Ханипов, руководитель IT-службы «Аргос 2003»
|  |
