"Алиот" внедряет средства автоматизации полиграфического производства

21 октября 2013 года интегратор Армекс сообщил о внедрении в компании Алиот ПП "1С:Полиграфия 8". Автоматизировано 45 рабочих мест.

Задача проекта

С развитием бизнеса производственных мощностей стало недостаточно для выполнения возросшего объёма заказов. Предприятию требовалась информационная система, которая позволяла планировать производство с учетом имеющихся мощностей и конкретных заказов, помогла бы оптимизировать загрузку оборудования, ускорить выполнение заказов.

Руководство компании планировало провести детальный анализ затрат, выявить резервы снижения производственных расходов и сформировать более конкурентоспособные цены. Новая система должна обеспечить точный расчет плановой и фактической себестоимости, что, в свою очередь, невозможно без нормирования производственных затрат. Контроль состояния склада и минимизация товарных остатков - еще одна задача, которую необходимо было решить при внедрении системы автоматизации. Также было необходимо повысить уровень сервиса: быстрее формировать коммерческие предложения и более оперативно информировать клиентов о стадии выполнения их заказа.

Наиболее подходящим для решения этих задач в компании нашли программный продукт "1С:Полиграфия 8". Партнером по внедрению стал разработчик решения - компания "Армекс".Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Ход проекта

Внедрение проведено в течение восьми месяцев. В компании "Алиот" автоматизировано управление продажами, закупками, производством и складом.

Итоги проекта

• Повысилось качество планирования производства с учетом загрузки производственных мощностей и текущих заказов.
• Горизонт планирования увеличился с одной-двух недель до 1,5 - 2-х месяцев. Это позволило оптимизировать загрузку оборудования и сократить вероятность возникновения простоев. В результате скорость выполнения заказов повысилась, а выпуск пластиковых карточек на том же оборудовании увеличился за полгода на 17%.
• Появилась возможность контролировать выполнение заказов на каждой стадии производства. Теперь менеджеры могут оперативно информировать заказчиков о степени готовности заказов, что повышает доверие и лояльность клиентов.
• Нормирование всех производственных процессов обеспечило компании возможность автоматического расчета предварительной себестоимости каждого заказа. В результате существенно сокращено время на формирование коммерческих предложений клиентам. Также система позволила производить точный расчет фактической себестоимости заказов и оперативное проведение план-фактного анализа затрат. Это помогло разработать меры экономии и уменьшить производственные издержки на 5%. Сокращение производственных издержек и увеличение объема выпуска продукции помогло выстроить эффективную ценовую политику и предлагать клиентам конкурентоспособные цены.
• Автоматизация учета на складе позволила отслеживать отпуск расходных материалов в производство и всегда иметь актуальные данные об их наличии. Это позволило упорядочить работу склада: теперь материалы резервируются под конкретный заказ, их остатки не превышают необходимых для компании резервов, экономится время на оформлении заказов у поставщиков и их доставке.

Харченко Дарья, начальник финансово-экономического отдела ПК ООО "Алиот", отметила: "С внедрением системы автоматизации "1С:Полиграфия 8" мы смогли точнее вычислять себестоимость каждого заказа на разных стадиях его выполнения, получить информацию о реальных затратах на выпуск продукции - как материальных, так и нематериальных, как прямых, так и косвенных. Для меня, как начальника финансово-экономического отдела, эти данные бесценны. Теперь политика компании в области ценообразования и скидок стала более обоснованной и гибкой, и это сразу оценили наши клиенты".