Gazprom International (1С:Предприятие 8.3)

2019: Внедрение 1C:Document Management 8

Целью разработки и внедрения СЭД являлось создание системы, которая предназначена для автоматизации работы с договорами, доверенностями, заявками на служебные командировки на основе программного продукта «1С: Document management 8».

Основными целями проекта являлись:

• Построение карты бизнес-процессов для согласования и утверждения договорной документации, доверенностей и заявок на служебные командировки;
• Максимальное обеспечение работы пользователя в «едином окне» СЭД без перехода в смежные системы для выполнения процесса (от планирования до полного закрытия);
• Создание единой шаблонной системы, включающей унифицированную процессную модель, единую методологию и отчетность для всех Компаний Группы.
• Апробация шаблонной системы на следующих Компаниях Группы:

1. Филиал «Газпром Интернэшнл» в г. Санкт-Петербург;
2. Филиал «Газпром Интернэшнл» в г. Москва;
3. Gazprom EP International B.V.;
4. Gazprom EP International Services B.V.

Промышленная эксплуатация системы была запущена в 25 компаниях в 15 различных регионах мира.

Единая система СЭД охватила следующие функциональные блоки:

• Блок автоматизации № 1 Управление договорными документами
• Блок автоматизации № 2 Управление заявками на служебные командировки
• Блок автоматизации № 3 Управление внутренними процессами согласования и утверждения