Alex Fitness использует технологии для автоматизации сети филиалов

25 декабря 2013 года компания «1С:Первый БИТ» сообщил о выполнении проекта внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» в сети фитнес-клубов Alex Fitness. В системе работают 50 пользователей.

Задачи проекта

Цель проекта - повышение качества ведения документооборота, сокращение временных затрат сотрудников при согласовании документов.

«Ранее на предприятии уже внедрялась автоматизированная система управления — с 2012 года в сети фитнес-клубов успешно используется программный продукт "БИТ.Финанс:Управленческий учет". Поэтому и реализацию нового проекта мы доверили уже проверенным партнерам, опытным ИТ-специалистам — сотрудникам компании "1С:Первый БИТ"», — отметил Олег Суворов, директор департамента информационных технологий сети фитнес-клубов Alex Fitness.

Итог проекта

В результате внедрения решения «1С:Документооборот 8»:

• время согласования документов сократилось с 15-20 до 3-5 дней
• улучшилась исполнительская дисциплина - сократилось число случаев задержки процессов на каждом из этапов
• обеспечена возможность оперативно отслеживать список реально ознакомленных с организационно-распорядительным документооборотом
• налажен контроль выполнения договорной дисциплины за счет доступа к документу из учетной системы.

Владимир Кондаков, руководитель проектного отдела компании «1С:Первый БИТ», отметил: «В процессе реализации проекта удалось объединить две системы: "1С:Документооборот 8" и "БИТ.Финанс:Управленческий учет", создав для удобства пользователей единое информационное пространство с общим интерфейсом. Благодаря внедрению системы электронного документооборота теперь получение итогового варианта документа в сети фитнес-клубов проходит за 3-5 дней, что в целом ускорило процесс в 2-3 раза и экономит время как рядовых сотрудников Alex Fitness, так и руководящего состава компании».