| Заказчики: Челябинский трубопрокатный завод (ЧТПЗ) Челябинск; Металлургическая промышленность Подрядчики: Адванта Консалтинг (Advanta) Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектамиДата проекта: 2017/07 — 2018/08
Количество лицензий: 60
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Системы управления проектами
|
21 августа 2018 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении облачной системы управления проектами Адванта в компании «ЧТПЗ».
Цех «Высота 239» Челябинского трубопрокатного завода
Цели и задачи проекта
Главной целью проекта стало повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.
Задачи:
- Получить актуальную информацию о статусе поручений руководства.
- Вовлечь в контур управления поручениями всех сотрудников от первого лица.
- Получать сводную информацию и отчетность по проектам в заданном формате.
Итоги проекта
Результаты:
- На базе платформы «Адванта» создано решение по мониторингу проектов.
- Создана единая база, ведется архив завершенных проектов.
- Сформирован реестр проектов под требования нормативной документации.
- Создан комплект отчетности по портфелю проектов. Ведется оперативная подготовка отчетности по статусу проектов для топ-менеджмента и Проектного комитета.
- Реализована возможность получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.
- Подготовлено 3 дашборда по проектным поручениям, реестру и бюджетам проектов.
 | «Для повышения эффективности бизнес-процессов Группы ЧТПЗ возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. Важными критериями ее выбора стали качество, сроки реализации, гибкость настройки и простота использования. В результате проведенного мониторинга Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе «Адванта». В ходе совместного внедрения программного продукта в заявленные сроки удалось добиться результатов по визуализации портфеля проектов, запустить процедуру сбора данных и исполнении бюджетов. На август 2018 года создан единый реестр проектов, настроен процесс их планирования и отслеживания факта реализации, благодаря системе сотрудники могут получить актуальную информацию о статусе поручений руководства, удалось сократить время на составление отчетов, создана единая база проектов и коммуникационный портал для всех участников проектной деятельности». Сергей Микитенко, начальник отдела методологии и контроля проектов, Группа ЧТПЗ |  |
На август 2018 года в системе отслеживаются 107 поручений, 140 проектов на мониторинге, 2200 задач в активных проектах, 77 контрольных точек. В системе работает 60 пользователей.
