| Заказчики: Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ПитерСофт Продукт: 1С:Документооборот государственного учрежденияНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2012/08 — 2012/12
Количество лицензий: 22
|
В декабре 2012 года в «Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга» принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании «ПитерСофт» и «1С-Эффективность», сообщила пресс-служба интегратора 21 мая 2013 года.
Основа
Цели перехода к безбумажному обороту стали:
- повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации
- контроль исполнительской дисциплины сотрудников
- организация единого хранилища данных
В качестве платформы СЭД выбрали продукт «1С: Документооборот государственного учреждения 8».
Работа
В рамках работ по внедрению СЭД автоматизированы бизнес-процессы:
- делопроизводство и документооборот
- контроль исполнение поручений
- учет рабочего времени
- межведомственное взаимодействие.
Большинство требований «Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга» к системе электронного документооборота удалось реализовать типовыми возможностями продукта.
Доработаны:
- справка предупредительного контроля
- печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией
- механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками
- доработана система разграничения прав к объектам СЭД.
В общей сложности автоматизированы 22 рабочих места.
