ЦНИИмаш использует в работе электронный архив «Этлас» версии 6.6

2022: Использование электронного архива «Этлас» версии 6.6

АО «ЦНИИмаш», головное предприятие Государственной корпорации «Роскосмос» использует в работе электронный архив «Этлас» версии 6.6. Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 23 декабря 2022 года.

ЦНИИмаш ведёт комплексные научные исследования и экспериментальную работу в космической области, начиная от разработки концепции различных проектов и заканчивая конкретными технологическими разработками и их конверсией в интересах других отраслей промышленности.

За десятилетия работы институт собрал обширную информацию и накопил особый опыт. Материальным носителем этих знаний служат чертежи, фотодокументы, аудио и видеозаписи. С развитием компьютерных технологий к ним добавились цифровые носители информации.

Многообразие форматов и огромный объём информации закономерно поставили вопрос о поиске инструментов для эффективной работы с ними. Поэтому руководство НИИ приняло решение о постепенном внедрении в работу электронного архива.

Ожидалось, что электронный архив позволит:

• организовать централизованное хранение документации института;
• реализовать удобный и быстрый поиск нужного документа;
• упростить и автоматизировать архивное дело;
• оцифровывать бумажные оригиналы и работать со их скан копиями наряду с электронными документами в современных цифровых форматах;
• интегрировать архив в единое информационное пространство учреждения.

Рассмотрев имеющиеся на рынке программы для организации электронных архивов, специалисты ЦНИИмаш отдали предпочтение разработке компании «Этлас-Софт». Для целей НИИ такое решение обещало комплекс плюсов:

• поисковый алгоритм электронного архива позволяет искать необходимый документ по различным критериям, в числе которых как их атрибуты, так и содержимое;
• предусмотрена возможность создавать неограниченное количество картотек любых объектов;
• архив «Этлас» работает как с цифровыми базами данных, так и со складом бумажных оригиналов;
• функциональные возможности программы могут быть при необходимости расширены с помощью дополнительных подключаемых модулей;
• электронный архив легко интегрировать с другими информационными платформами, например, с программами для ведения бухгалтерииили проектирования.

Как отмечают сотрудники ЦНИИмаш, электронный архив «Этлас» с самого начала работы с ним не только оправдывает все ожидания, но и превосходит их. Программа зарекомендовала себя надёжной, производительной и стабильной — работать с архивной документацией стало удобнее.