Холдинг "Свеза" развернул систему корпоративного бюджетирования

30 апреля 2014 года консалтинговая компания Columbus сообщила о реализации проекта для группы «СВЕЗА» и запуске в эксплуатацию системы корпоративного бюджетирования на платформе программного продукта IBM Cognos TM1.

Задачи проекта

Перед консультантами Columbus стояла задача - сделать процесс планирования и управления бюджетом максимально простым и прозрачным для всех подразделений и руководства компаний.

Ранее сотрудники «СВЕЗА» использовали для бюджетирования стандартные средства Excel и сталкивались со множеством проблем. Трудоемкие ручные операции сопровождались дублированием, происходила утеря данных, случались ошибки в расчетах. Как следствие, замедлялся процесс принятия и исполнения управленческих решений.

Руководство «СВЕЗА» пришло к необходимости реорганизации модели бюджетного управления и объединения ключевых процессов корпоративного планирования в рамках одной информационной системы. В качестве программного продукта специалисты консалтинговой компании Columbus, выбранные в качестве партнера проекта, предложили IBM Cognos TM1. «Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

Ход проекта

Внедрение заняло около года. В результате «СВЕЗА» совместно с консультантами Columbus создала полноценную систему бюджетного управления, которая отвечает её основным потребностям. Система обеспечивает единство формирования бюджетных данных по всем подразделениям группы, повышает прозрачность расчетов и позволяет избежать ручных корректировок.

Итог проекта

Решение Columbus на основе IBM Cognos TM1 охватывает полный цикл корпоративного бизнес-планирования группы: расчёт бюджетов продаж, производства, себестоимости продукции, затрат на материалы, оплаты труда, накладных расходов. Модель бюджетного управления, реализованная в IBM Cognos TM1, учитывает полную структуру центров финансовой ответственности «СВЕЗА». Сбор, консолидация, корректировка бюджетных данных организованы через единый веб-интерфейс.

«После запуска IBM Cognos TM1 мы приобрели необходимые инструменты для согласования и утверждения бюджетных данных на всех уровнях центров финансовой ответственности. Теперь финансовые подразделения группы «СВЕЗА» работают по единым принципам. Мы избавили себя от трудоемких ручных операций. На выходе получаем бюджетные формы с должной детализацией показателей. Бюджет 2014 года «СВЕЗА» сформировала уже в новой системе», – отметила Елена Столярова, ведущий экономист «СВЕЗА».