Федеральный депозитный банк (СЭД)

Чтобы обеспечить дальнейшее укрепление своего положения на рынке руководство «Федерального депозитного банка» предприняло ряд шагов по повышению эффективности бизнеса. Поэтому в планах развития ИТ-инфраструктуры «Федерального депозитного банка» большое значение уделялось созданию средств коллективной работы и автоматизации управленческого документооборота.

В рамках проекта было установлено 100 рабочих мест СЭД БОСС-Референт.

Внедрение системы электронного документооборота в «Федеральном депозитном банке» проводилось в два этапа: пилотный проект по автоматизации 50 рабочих мест в центральном аппарате банка в Москве и последующее масштабирование системы до 100 рабочих мест в региональных подразделениях. Внедрение происходило при активном участии проектной группы «Федерального депозитного банка», по отработанной опытом методике внедрения СЭД БОСС-Референт. Эта методика определяет этапы, содержание работ на каждом этапе, а также позволяет учитывать индивидуальные потребности заказчика.

Этапы процесса внедрения являются законченными проектами, и после окончания каждого из них заказчик получает реально работающий фрагмент системы, решающий конкретные задачи. С внедрением системы документооборота в «Федеральном депозитном банке» были автоматизированы следующие бизнес-процессы: регистрация и обработка входящих и исходящих документов, поддержка внутреннего документооборота, формирование и исполнение поручений, полный цикл согласования документов, работа с договорами, организация конференций и каналов новостей, поддержка инженерного обеспечения хозяйственных объектов организации.