| Заказчики: Уралэнергосбыт (Уральская энергосбытовая компания) Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/07 — 2019/09
Количество лицензий: 1360
|
2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП
Менеджмент Уралэнергосбыт (Уральская энергосбытовая компания) в 2019 года принял решение о необходимости внедрения ECM-системы (Enterprise Content Management), чтобы автоматизировать процессы документооборота и управлять совместной работой сотрудников. Нужен был партнер по автоматизации. «Уралэнергосбыт» обратился в компанию «Первый Бит».Челябинск.
Специалисты Первого Бита провели анализ деятельности нашей компании и предложили решение – «1С:Документооборот 8 КОРП».
В ходе внедрения программы были автоматизированы ключевые функции:
- Делопроизводство.
- Учет и хранение документов.
- Ведение номенклатуры дел.
- Учет и контроль исполнения поручений.
- Учет рабочего времени.
- Учет договоров.
В результате «Уралэнергосбыт» всего за 2 месяца получил современную ECM-систему. Это позволило выстроить процессы согласования документов в электронном виде. Автоматизированы процессы:
- Подготовка и согласование договора.
- Учет сопроводительных текстов.
- Учет срока действия.
- Контроль возврата экземпляров.
- Исполнение обязательств.
- Расторжение.
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и физических лиц.
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
- Повседневная работа с обычными файлами.
